tarea

Universidad Tecnológica Del Centro De Veracruz

Grado y Grupo: 10° “A”

Carrera: IDE

FUNCIONES DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN

Fecha: 02 de octubre de 2014






DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN:
Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales"
FUNCIONES
Naturalezadel Trabajo:
Bajo supervisión general dirige, coordina y supervisa las actividades administrativas de la institución.
Tareas Típicas:
Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.
Proponer al Ejecutivo proyectos de políticas, normas y procedimientos en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecución de las funciones y operaciones de lainstitución.
Controlar y supervisar todas las operaciones de carácter administrativo a su cargo, de manera que se desarrollen acorde a la programación establecida.
Detectar posibles problemáticas en las áreas administrativas y proponer alternativas de solución.
Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las áreas físicas, materiales y equipos de la institución.
Velar por la aplicación delrégimen ético y disciplinario en la institución.
Solicitar asignaciones de fondos, libramientos, cheques y otros.
Elaborar el presupuesto y la memoria anual del área.
Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, así como la realización de inventarios de los activos fijos de la institución.
Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las obligacionescontraídas por la institución.
Firmar, conjuntamente con el Ejecutivo Máximo, documentos tales como: solicitud de desembolsos, nóminas, cheques, entre otros.
Coordinar las acciones concernientes al pago de personal.
Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la institución.
Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas, según requerimientos.
Cumplir las metas que lesean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Fuente:
http://dpss.gob.do/index.php?option=com_content&view=article&id=48&Itemid=92
Miércoles, Octubre 01, 2014



Funciones del Departamento de Servicios Administrativos
 
-     Programar,organizar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales, así como los servicios generales que la Dirección necesita para el desarrollo de sus funciones.
 
-     Tramitar y controlar ante la Dirección de Capital Humano, los movimientos y las incidencias del personal de la Dirección, así como entregar los comprobantes de pago a los funcionarios y personal de la Dirección, recabar las firmasen las nóminas correspondientes.
 
-     Difundir  el programa de capacitación para el personal directivo, docente y de apoyo y asistencia a la educación de la Dirección.
 
-     Formular e integrar el anteproyecto del Programa de Presupuesto de los programas Operativo Anual y Estratégico de Desarrollo de Mediano Plazo, efectuar su trámite ante las instancias competentes y supervisar sudesarrollo.
 
-     Realizar y tramitar ante las direcciones de Programación y Presupuesto y de Recursos Financieros del Instituto, las conciliaciones, transferencias y demás operaciones necesarias para garantizar la administración transparente de los recursos disponibles.
 
-     Ejercer el presupuesto asignado a la Dirección con criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, conestricto apego a la normatividad establecida en la materia.
 
-     Efectuar la consolidación de los informes financieros y presupuestales de la Dirección, de acuerdo con las normas aprobadas, los procedimientos y las disposiciones emitidas por la Dirección de Recursos Financieros.
 
-     Adquirir, almacenar y suministrar oportunamente los materiales, mobiliario, equipo, refacciones y...