Tarea

14.2.4. División del trabajo
 
Cuando las labores de un cargo alcanzan un volumen de tal magnitud, o cuando su naturaleza se vuelve tan heterogénea que no pude ser atendida por un solo individuo, es necesario dividir dichas actividades y asignarlas a otras personas, a través del proceso de delegación de deberes. tal procedimiento de asignación se denomina "la división del trabajo" y constituyeuna de las bases de la organización. Se puede definir como "la localización eficiente de actividades entre individuos y entre unidades organizativas".
La división del trabajo exige que las diferentes labores se organicen de suerte que haya posibilidades de asignarlas a individuos. Precisa, además, que establezcan normas de actuación para las distintas personas o unidades administrativas queintervienen en la organización, á fin. de mantener uniformidad en las decisiones.
No existe una sola forma de dividir el trabajo y, por lo tanto, las actividades deben distribuirse de distintas maneras; pero en grupos lo suficientemente pequeños como Para facilitar e1 trabajo, pero no tan pequeños que disminuyan la productividad. Con relación a los motivos por los cuales se divide el trabajo, se puedeseñalar los siguiente:
a) Los hombres recogen, o tienen preferencia, por determinadas labores de acuerda a sus diferentes capacidades, habilidades, aspiraciones y afinidades profesionales.
b) Al reducir el campo de actividades, se facilita el estudio, que junto a la experiencia- que se adquiere por la repetición de una tarea, permiten la especialización y, por lo tanto, el aumento de. la eficiencia.c) Par razones obvias, conforme las labores adquieren proyección en el tiempo y en el territorio, se hace imposible que una misma persona pueda hacer dos cosas diferentes o estar en dos sitios distintos al mismo tiempo.
d) El campo de los conocimientos científicos y de las técnicas es tan amplio que hace imposible que un hombre pueda dominar todos sus campas, lo que obliga a dividir el trabajo porrazones pragmáticas. Según Gulik, "la división del trabajo y la organización estructurada son las dos palancas por las males la humanidad asciende en el proceso de su civilización".
La división del trabajo depende en forma importante del tamaño de la organización, de sus objetivos y de sus sistemas de trabajo, de control y de coordinación; pero en ella, tomó en todo aspecto de interrelaciónhumana, también inciden algunos factores o hechos informales.
El propósito fundamental de. la división del trabajo es facilitar las labores, al separarlas según su naturaleza. Para hacerlo, es necesario tener una concepción global del trabajo y de las interrelaciones que sucederán la práctica, cuando él se desglose y asigne a diferentes individuos.
Al efectuar esa fragmentación, hay que. canalizaradecuadamente a, través de buenos sistemas coordinadores, la tendencia que existe en las partes a tener existencia propia totalmente libre. Esto es muy evidente en. las unidades muy especializadas en su forma de operación que, a menudo se sobreestiman con relación a las del resto de la organización, lo que atenta contra él sistema operativo integral de ella.
Existen diversos criterios para dividir éltrabajó, que señalan en qué forma se fraccionará la tarea, que tienen indicaciones diversas, pero qué pueden combinarse dentro de una organización.
La división del trabajo tiene gran influencia sobre la eficiencia de la realización de labores y en los resultados. que se obtienen, por el conocimiento que adquiere el personal. Sin embargo, existen ciertas limitaciones, entre las que se puedenmencionar:
1. Cuando el trabajo se divide en tareas pequeñas con el propósito de lograr gran especialización, se produce un gran número de operaciones rutinarias, que hacen que el individuo pierda interés. Conviene ntonces que la división se limite a un grado tal, que permita al individuo utilizar su inteligencia y habilidades humanas y no sólo su experiencia automática.
2. Cuando el trabajo se...