Tarea

Análisis de las necesidades
Generalmente, las empresas centralizan las compras a través de su departamento de compras o aprovisionamiento utilizando para ello un documento interno denominado“boletín de compras”; en él se detalla las características del material que necesita y cuando tiene que estar disponible.
El departamento de compras, una vez recibidos los boletines, procede a su clasificaciónantes de iniciar los trámites del encargo, por si fuera necesario solicitar presupuesto o información de los materiales. El proceso es el siguiente:
Dar preferencia a las solicitudes de materialcuyas existencias se encuentren bajo mínimos.
Comprobar si el artículo se utiliza con regularidad o se trata de un bien que se compra por primera vez.
Clasificar los boletines por materiales homogéneoso adquiridos del mismo proveedor.
Consultar con el futuro usuario antes de hacer el pedido.
Decidir la calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el plazo deentrega, las condiciones financieras, etc.
Objetivos del plan de compras
* Establecer de antemano las cantidades de productos a comprar, para colocar las órdenes de compra en la debida oportunidad.* Evitar el desabastecimiento de productos, ya sea para la continuidad de la producción o el desabastecimiento del mercado por la falta de productos terminados o de productos semi-elaborados (en casode que sea empresa que vende insumos industriales).
* Negociar con la debida anticipación, los precios, condiciones de pago y servicio de atención que nos darán los proveedores.
* Poner enalerta a los proveedores para que también ellos no se queden cortos con sus inventarios, los que servirán para que nos puedan atender con nuestra demanda.
* Poner en aviso al Depto. de Finanzassobre las necesidades de efectivo para pagar a los proveedores.
* Dar a conocer a los encargados de las bodegas (Almacenes) las cantidades que se manejarán en el año y se puedan establecer las...