Tarea

333 Aplicaciones para Excel

Data Becker

1. Utilización del programa
Las 333 aplicaciones del programa se clasifican por temas, en diez categorías.

1.1 Instalación del programa
La instalación se iniciará en cuanto introduzca el CD ROM en la unidad, excepto en el caso en que esté desactivada la notificación de inserción automática de CD. En este caso, active el comando Ejecutar del menúInicio. En el cuadro de diálogo, introduzca el siguiente comando en el campo Abrir:
D:\NAVEGADO.EXE

Nota Definir la unidad de CD ROM En general, la letra D corresponde a la letra de identificación de la unidad de CD-ROM. Si este no es el caso, modifique la letra. Confirme pulsando Intro o haciendo clic en el botón Aceptar. A continuación, el Navegador Data Becker se abrirá automáticamente,permitiéndole no sólo instalar este programa, sino también consultar el manual en formato Acrobat y ver el contenido del CD ROM. Haga clic en el botón Instalar el programa para lanzar el programa de instalación. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. El programa de instalación copiará todos los archivos necesarios en el disco duro. A continuación, seleccione el comando Inicio/DataBecker/333 Aplicaciones para Excel.

1.2 Iniciar el navegador
Si ha instalado el programa confirmando los parámetros predeterminados, podrá iniciar 333 Aplicaciones para Excel a través del menú Inicio/Data Becker/333 Aplicaciones para Excel. Si no ha instalado el programa, introduzca el CD ROM e inicie Excel. Después, haga clic en el libro Cdstart.xls para activar el navegador. Si trabaja con Excel 97,el programa le preguntará si desea activar las macros. Las funciones del navegador sólo estarán disponibles si las macros están activadas. Haga clic en el botón Activar macros.

1.3 Funciones del navegador
Gracias al navegador, podrá encontrar de forma rápida y sencilla la aplicación que necesita. Además, incluye diversas informaciones acerca de los libros.

Descripción de las hojas y vistaprevia
En la parte izquierda del navegador aparecen las tablas por orden alfabético. El área de texto en amarillo situada arriba a la derecha incluye una breve descripción de la tabla seleccionada. El nombre del archivo figura en el cartucho gris situado encima del texto. La zona principal del navegador está dedicada a la vista previa de las hojas de cálculo. Para activar esta última, haga clicen la casilla Vista previa y aparecerá la presentación de la hoja seleccionada en la lista de la izquierda. La actualización de la vista previa tardará más o menos en función de la capacidad de su ordenador. Puede desactivar la casilla Vista previa siempre que lo desee para que el programa no muestre la presentación de las hojas. Para localizar la aplicación que desea utilizar, recurra a loscriterios de selección disponibles en el navegador, a los que podrá acceder mediante los tres botones situados en la parte superior izquierda de la pantalla.

Selección temática
Haga clic en el botón Tema para seleccionar las tablas correspondientes a un tema en particular, como puede ser Trabajo, Estudio o Formación. Seleccione el tema que más le interese en la lista desplegable situada bajo losbotones. El navegador mostrará la lista de los libros pertenecientes al tema seleccionado. Las aplicaciones se dividen en las categorías siguientes, en función del tema: Actividad profesional, Deportes y asociaciones, Estudio y formación, Finanzas, Forma y salud, Gestión, Herramientas, Informática y comunicaciones, Juegos, Ocio y Transporte.

Selección por palabra clave
Haga clic en el botónPalabra clave para llevar a cabo una búsqueda por palabra clave. Seleccione una palabra clave en la lista desplegable situada bajo los botones. El navegador mostrará la lista de todas las aplicaciones relacionadas con la palabra clave.

Visualización de todos los libros
Asimismo, podrá visualizar todos los libros por orden alfabético. Para ello, haga clic en el botón Todos.

1.4 Abrir y guardar...