Tarea

INSTRUCTIVO PARA LLENADO
DE FORMATO DE EXCEL
PARA MATRICULA INICIAL 2013










Unidad de
Infotécnologia



Contenido de este manual




Contenido de este manual 2
Documentación 3
Documentación 4
Proceso de Entrega de Información: 5
Proceso en línea de entrega de Matricula. 6
Estudiantes (MATRICULA 2013) 9
Identificación del Docente 10
Datos Del Alumno 11Información – Encargados 14
ANEXOS 15
Glosario de términos 15








Documentación


La Secretaría de Educación está implementando el Sistema de Administración de Centros Educativos (SACE), que no es más que una política de transformación de administración pública, que tiene como propósito la gestión en todos sus aspectos de los centros educativos; la visión de SACE es poner al alcance decada uno de los alumnos (as), docentes y padres de familia el acceso al registro de expediente del rendimiento académico electrónico escolar, en forma progresiva en el transcurso del año 2013.

El objetivo del SACE es el de centralizar los sistemas de información a nivel del Centro Educativo convirtiendo en si al Centro Educativo como gestor de su propios sistemas generando información enforma dinámica, eficiente, transparente, oportuna y de calidad.

El SACE tiene prevista 4 faces que se describen a continuación:

1. Registro de la Matricula oficial de los diferentes niveles Educativos e información del encargado y docentes de los Centros de Educación Básica y Educación Media.
2. Registro de notas y asistencia en el sistema (Actualización de los datos)
3. Retorno dela información al docente en los formularios (Cuadro de Evaluación Final, traslados, matrícula y demás gestiones propias del centro educativo.
4. Implementación en su totalidad del sistema SACE en todos sus niveles.

Para la primera fase se estará entregando un archivo en digital en formato de Excel previamente protegido para facilitar la matricula del periodo 2013 y posterior ingreso alSACE.

Una vez recibida la documentación digital el Director de Centro, Director Distrital y Direcciones Departamentales estarán en la obligación utilizar estos instrumentos para ingresar la matricula del periodo 2013 siguiendo las instrucciones que se facilitaran en este documento.

Sabemos que contamos con su colaboración, y por eso le solicitamos que antes de completar el formato de matrícula,lea en forma completa este instructivo, y ante cualquier duda se comunique con el responsable de infotécnologia de la Dirección Distrital (DD).

Muchas gracias, y esperamos que los ejemplos y directivas de este instructivo le sean útiles para encarar su tarea.

Documentación




Para la primera fase se entregara a cada encargado del levantamiento de la matricula 1 archivo en digital paraser usado en Microsoft Excel, previamente encriptado.



Información de Estudiantes: Esta parte de la tabla es la que contendrá toda la información requerida de los alumnos de cada una de las secciones del Centro Educativo, se entregara según el número de secciones que contenga el Centros Educativo. Ejemplo. 10 secciones o grados equivalen a 10 archivos en digital completados.Información del Encargado: Esta Información será llenada por cada uno de los estudiantes es requisito obligatorio que cada alumno tenga un encargado.

SI EXISTE UN ENCARGADO A CARGO DE 2 O MAS ALUMNOS DE LA MISMA SECCIÓN SE REPETIRÁ LA INFORMACIÓN DEL ENCARGADO POR CADA UNO DE LOS ALUMNOS.



Información de Docentes: Debe de llenar la información correspondiente al docente a cargo de cada sección.Proceso de Entrega de Información:


Paso 1

Completar el o los listados en el formato de Excel de matrícula 2013. Usted entregará un archivo Excel por cada sección que exista en el Centro Educativo.



Paso 2



• Opción 1:

Subir la información al sistema SACE: necesita entrar a sace.se.gob.hn...