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La forma en que la empresa de El Super Muebles de oficina tiene control de la entrada y salida de sus empleados es usando un sistema de marcajes mas eficiciente dejando atrás las firmas por medio deun libro o planilla usando el sistema SAFESCAN fichaje mediante marcaje de fichas.
A cada empleado se le proporciona una ficha que tiene que utilizar al marcar su entrada y su salida correspondienteeste lleva sus datos como numero de gafete, numero de igss, numero de DPI,tipo de sangre la firma del colaborador y la firma de quien autoriza el portar el gafete y un código de barras para el lectordel cronos .
Este lleva el control de las horas que aga el empleado asi mismo si fuera necesario hacer horas extras lleva el control pero tiene que ser autorizado por un gerente para que las horasextras sean tomadas en cuenta en planillas.
Descripción de Prosedimientos
Nombre del procedimiento: Marcaje de empleados
1.POLITICA: Los empleados deven hacer el marcaje correspondiente para protegerlas instalaciones de intrusos o de personas que ya no laboren en la empresa que puedan causar daños a las personas o rabar bienes y activos de la organización.
2.PROPOCITO: Garantizar que el empleadoingrese a las instalaciones con motivos justificados.
3.OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVOS ESPECIFICOS: Proteger a las personas y a las instalaciones de intrusos.
4.ALCANCE: Todo el personal debe conocer elprocedimiento de marcaje y de ingreso e egreso de las instalaciones tanto en la central de La Super Fabrica de Muebles como en las tiendas.
5.RESPONSABILIDAD: Empleado o Colaborador.
6.DOCUMENTOSRELACIONADOS: Para la identificación del empleado tiene un gafete proporcionado por la empresa y si en caso lo perdiera u olvidara el guardia de seguridad le proporciona uno de visitante mientras leproporcionan otro.
7.INSTRUCCIONES PARA LLENAR LAS FORMAS: El empleado debe ingresar a la intranet que esta conectada al cronos e ingresar a la opocion actualizar datos en ella debe ingredar todos su...