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9.1. CONSTITUCIÓN Y ASPECTOS LEGALES

Para la organización de cualquier empresa se necesitan 4 trámites legales que son:
Tramite comercial
Se realizan las cámaras de comercio de acuerdo a lajurisdicción donde se realiza el proyecto, antes de hacer el registro se consulta la homonimia (consultar el registro de sociedades y establecimientos con el mismo nombre), se efectúa el registromercantil de libros de contabilidad.
En la notaria se reúnen los socios para constituir la sociedad y se elabora la minuta de constitución con los siguientes datos básicos:
• Nombre de la empresa
• Razónsocial
• Objeto social
• Identificación de los socios
• Nacionalidad
• Duración de la empresa
• Capital social
• Representante legal
• Facultades del represéntate legal
• Distribución deutilidades
• Causa de disolución

También en la notaria se obtiene la escritura publica autenticada
El registro mercantil es obligatoria para todo comerciante y este se hace en la cámara de comercio,debe efectuarse para toda persona jurídica y natural, el plazo para el registro es de 3 meses después de haber iniciado actividad comercial debe renovarse antes del 31 de marzo de cada año.
VENTAJAS• Facilita contactos comerciales con clientes
• Acredita el negocio
• Es fuente de información para cualquier persona
• Facilita préstamos en el sector financiero.

Los libros de contabilidadtambién se registran en la cámara de comercio asi:
• El diario
• El mayor
• Inventario y balance
• Actas
Al régimen común pertenecen todas las personas jurídicas que venden productos o serviciosgravados con el impuesto alas ventas, pertenecen también al régimen común como todas las personas naturales que vendan productos o servicios gravados y que no permanezcan al régimen simplificado.
Alrégimen simplificado solo pueden permanecer las personas naturales. Las personas jurídicas todas sin excepción pertenecen al régimen común, siempre y cuando vendan productos y servicios gravados,...