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Áreas funcionales de la empresa
OBJETIVOS ESPECÍFICO
1- Definir el concepto de áreas funcionales.
Es el conjunto de funciones, procesos, actividades y responsabilidades realizadas en un departamento o áreas de la organización, las áreas funcionales indistintamente como áreas de actividad, las cuales son: producción, mercadotecnia, finanzas, sistemas, y recursos humanos, respectivamente, lamagnitud de estas áreas, sus nombres, así como el numero de personas que las integran, varían de acuerdo con la complejidad, el tamaño y las características especificas de cada empresa.
2- Explicar la importancia de las áreas funcionales.
Las áreas funcionales son de vital importancia ya que funcionales.
-A través de estas se logran los objetivos de la empresa.
-Su existencia permite una mayoreficiencia y eficacia promovida por la especialización, la cual elimina la duplicidad de esfuerzos y facilita la optimización de recursos.
-Delimita funciones y jerarquías.
-Son indispensables para trabajar eficientemente.
3- Enumerar las principales actividades de las áreas funcionales básicas de una empresa.
En la micro o pequeña empresa:
-El dueño dirige y conoce a todos los trabajadores.-Los problemas de producción, finanzas, ventas y personal son tan reducidos, que el propietario puede resolverlos y realizar las actividades inherentes a estas funciones.
-La centralización en la toma de decisiones y ejecución de actividades es característica.
En la mediana empresa:
-Al ser una organización en crecimiento surgen especialistas y áreas funcionales.
-Existe la necesidad deaplicar técnicas administrativas.
-Se utiliza la delegación de funciones y se establecen niveles jerárquicos.
En la empresa grande:
-Resulta imposible que una sola persona tome todas las decisiones.
-La complejidad de la administración crece por lo cual se requiere un gran número de áreas donde diversos profesionales y especialistas realicen cada función.
-La delegación y la descentralización esimprescindible, existen divisiones, unidades de negocio, etcétera.
4- Explicar la importancia de las funciones del área de personal.
Contar con una planta con personal estable y motivado es uno de los requisitos fundamentales para lograr mayor productividad. Las principales funciones del área de personal son:
-Reclutamiento y selección.-En esta función se logra que todos los puestos seanocupados por personal idóneo, de acuerdo con las necesidades de la organización. El reclutamiento es un medio a través del cual la empresa divulga y ofrece sus requerimientos de personal en el mercado de trabajo. Existen tres tipos de reclutamiento: interno, externo y mixto.
-Administración de sueldos y salarios.- Es de gran importancia, ya que mediante está deben satisfacer las necesidades básicasdel personal, a través de la administración de sueldos y salarios se aplican principios y técnicas para lograr que la remuneración que recibe el trabajador sea adecuada a la capacidad que se requiere para el desempeño del puesto. Las funciones básicas de retribución son:
· Valuación de puestos.
· Encuestas salariales.
· Análisis de puestos.
· Salarios incentivos.
· Evaluacióndel desempeño.
· Administración de nominas.
-Entrenamiento capacitación y desarrollo.- La finalidad de estos es fomentar las capacidades, competencias y habilidades del personal, a fin de que alcancen la mayor productividad, y desarrollen todas sus potencialidades. En esencia, los tres procesos forman parte de la labor de educación en la empresa; la diferencia es sutil, usualmente seconsidera que el entrenamiento se orienta al desempeño de un puesto, y a niveles operativos y administrativos. La capacitación se refiere a la adquisición de conocimientos y competencias en el trabajo, y se enfoca a mandos intermedios y ejecutivos. El desarrollo, como su nombre lo indica, se da en nivel ejecutivo, y sirve para el perfeccionamiento de potencialidades y la adquisición de nuevas...