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LA PREPARACION DE UNA REUNION O SESIÒN
Una reunión o sesión se puede definir como laactividad en la que un grupo de personas (o equipo de trabajo) se comunican entre si, en un tiempo y espaciodeterminado, con el fin de alcanzar soluciones conjuntas ante un objetivo especifico.
Eléxito de una reunión está en una buena preparación. ¿Cuántas veces hemos visto gente en reuniones que no estápreparada para una reunión?
Para causar una buena imagen e impresión hay que llevarpreparado el orden del día, para poder resolver diferentes in situ cuestiones profesionales y así encontrar una soluciónconsensuada entre todos, sin tener que esperar a la siguiente reunión para poder llegara acuerdos.

Vivimos en una sociedad limitada de tiempo, pero desgraciadamente, la única manera de alcanzar losresultados esperados es con la preparación previa para ir con el trabajo hecho ypoder estar preparados antes situaciones imprevistas.

En nuestras reuniones nos encontramos a gente que ante una preguntaun poco profunda en un tema concreto se queda con cara de sorpresa, empieza asudar y se excusa durante un tiempo reducido para llamar por teléfono a sus colegas o con el pretexto de un breve receso,poder sacar del sistema datos que ya debería haber preparado.

1. Protocolo de cómo elaborar el citatorio.
(ORDEN EN FUNCION A PRIORIDADES, NARRACION DEL HECHO, (DONDE, COMO, CUANDO, MOTIVO)http://www.lalibreriadelau.com/libros-de-gestion-empresarial-ca26_68/libro-el-libro-para-conducir-reuniones-con-exito-p38873
2. Como estructurar la sala según el tipo de reunión.
1. Herradura.
También se laconoce como "U" invertida. Suele utilizarse cuando se congregan tres grupos o delegaciones, situando a la delegación anfitriona en la cabecera de la misma, y a las otras dos a sus respectivos lados.El lado derecho o izquierdo suele estar acordado con anterioridad a la reunión.
2. Circular.
Es limitada en cuanto a su diámetro. Pero suele tener la ventaja de ofrecer una sensación de mayor...