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MANUAL DE PUESTOS
SECRETARIA



De fecha: 1/marzo/2014


SUSTITUYE A:


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De fecha: 1/febrero/2014
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
A IDENTIFICACIÓN DEL PESTO:
1 Nombredel puesto:
2 Número de plazas existentes:
3 Clave:
4 Ubicación: administrativa
Física:
administrativa:
5 Tipo de contratación: tiempo indefinido
6 Ámbito de Operación: administrativoSecretaria
3




B RELACIONES DE AUTORIDAD:
1 Jefe Inmediato: gerente
2 Subordinados directos: sub gerente
3 Dependencia funcional supervisores


C PROPÓSITOS DEL PUESTO:
Llevartareas administrativas asistir a reuniones, entrega de informes, distribución de correos etc.

D FUNCIONES GENERALES:
Llevar un orden con todo tipo de información y ser un apoya para el gerentegeneral en cualquier responsabilidad dada.

E FUNCIONES ESPECÍFICAS:
Envió de correos
Entrega de informes
Asistir a reuniones y anotar los puntos importantes a resaltar.
Entrega de horarios deactividades
Capacitar a personal con tareas similares



F RESPONSABILIDAD:
ECONÓMICO: llevar un informe específicos de los entrantes de la empresa.
INFORMACIÓN: tener la todos los datosactualizados sobre todo tipo de información de la empresa.
RECURSO HUMANO: tener el conocimiento de todos los cambios u operaciones de la misma.
EQUIPO: computadora, máquina de escribir ,faxteléfono todo tipo de apoyo para una mejora de la información.
G ACTIVIDADES
DIARIAS:
Coordinar el trabajo personal
Organizar oficina del jefe
Poner al día el calendario

SEMANALES;
Organizardatos a dar en reuniones
Informarse sobre todo el movimiento en la anterior semana
Redactar correspondencia

MENSUALES:
Suministrar información importante
Realizar un archivo de cada actividadllevada
Llevar un orden y archivo de correspondencias
ANUALES:
Verificar condiciones de equipo de trabajo
Actualizar archivo
Ponerse al tanto de los temas y actividades

H NIVELES DE...