Tareas del secretario
Páginas: 7 (1635 palabras)
Publicado: 23 de junio de 2013
LAS TAREAS DEL SECRETARIO
EL ORDEN DEL DÍA
En muchas reuniones, los miembros del órgano que se reúne no saben a qué van, ya que previamente no se ha dicho qué temas se van atratar. Incluso, en unas cuantas reuniones, nadie sabe de qué se está hablando y se salta de tema en tema sin llegar a ningún acuerdo o conclusión.
Para evistar este problema, previamente a la reunión, elpresidente-a, escuchando las demandas de los demás miembros, propondrá un orden del día. Este puede estar expuesto en el tablón de anunciosorreo a los miembors del órgano que se reúne.
En la convocatoria, la misión del secretari@ es, sobre todo, garantizar que todos los miembros estén convocados.
Conviene que, al inicio de la reunión, los asistentes propongan incorporar aquellos puntos del orden deldía que les interesen y no aparazcna y que, una vez incorporados, se apruebe dicho orden del día.
Un modelo de convocatoria puede ser:
ASOCIACIÓN XXX
CONVOCATORIA DE REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
El próximo día___ de ____________________ de 200_, a las _____ horas en primera convocatoria y a las ______ horas en segunda, va a reunirse la Junta Directiva de la Asociación con el siguienteOrden del Día:
1. Aprobación del Orden del Día
2. Aprobación del acta de la reunión anterior.
3. Tema 1
4. Tema 2
5. Tema 3
6. Varios
Os ruego puntualidad.
EL PRESIDENTE
EL ACTA
El Acta es el reflejo de lo que ha pasado y de los acuerdos que se han tomado un una asociación. Algunos secretari@s hacen grandes actas en las que transcriben casi literalmente lasintervenciones. No hace falta tanto.
Conviene hacer borradores de cada acta. Una vez que este borrador se aprueba por el conjunto del órgano, ya se pasa al Libro de Actas. Esta es una buena razón para pasar las actas al ordenador: no hab´ra que volverlas a reescribir sino solo corregir. Cuando las actas se hancen informatizadamente, el Libro de Actas que nos sellan en la Comunidad de Madrid, serán foliosnumerados.
En un acta deben figurar: El nombre del órgano que se reúne; el lugar y la fecha de la reunión; las personas que participan (en el caso de que se incorporen o se vayan a mitad de la reunión, se reflejará en el punto correspondiente) y los acuerdos tomados.
Como, previamente, habrá un orden del día, en la parte de acuerdos se escribe el título del punto del orden del día que setrata (y, si se quieres, el número que ocupa en la reunión), las opiniones más importantes que ha habido y el acuerdo que se toma, con el número de votos que ha tenido a favor y en contra.
Al final, el secretari@ “da fe” de lo que ha escrito y firma. En la próxima sesión, los miembros del órgano que se ha reunido, comprueban en el primer punto del orden del día si el acta está bien redactada. Sihay algo que cambiar, lo propone y se vota; una vez corregido, el acta ha de aprobarse.
En ese momento, una vez aprobada, el acta se transcribirá en el Libro de Actas. Al final firmará el secretari@ y dará el visto bueno el president@.
La estructura puede ser la siguiente:
ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN XXX
En Coslada, a las ___ horas del día ___ de _____________ de 200_se reúne con carácter ______ ordinario ja Junta Directiva de la Asociación Xxx.
Asisten la siguientes personas:
No asiste, pero se excusa:
Ni asiste ni se excusa:
Según el orden del día previsto, se toman los siguientes acuerdos:
1. Aprobación del orden del día:
D.__________________ propone incorporar, además, un punto al final sobre el tema___________________________________. Se acepta y el orden del día se aprueba por unanimidad.
2. Aprobación del acta de la reunión anterior:
Bla-bla-bla...
Se apueba por unanimidad
3. Primer tema:
Bla-bla-bla...
Se acuerda dejarlo sobre la mesa para una próxima reunión.
4. Segundo tema:
Bla-bla-bla...
Se aprueba, por cuatro votos a favor, uno en contra y una abstención. Tras este punto, se ausente de la...
EL ORDEN DEL DÍA
En muchas reuniones, los miembros del órgano que se reúne no saben a qué van, ya que previamente no se ha dicho qué temas se van atratar. Incluso, en unas cuantas reuniones, nadie sabe de qué se está hablando y se salta de tema en tema sin llegar a ningún acuerdo o conclusión.
Para evistar este problema, previamente a la reunión, elpresidente-a, escuchando las demandas de los demás miembros, propondrá un orden del día. Este puede estar expuesto en el tablón de anunciosorreo a los miembors del órgano que se reúne.
En la convocatoria, la misión del secretari@ es, sobre todo, garantizar que todos los miembros estén convocados.
Conviene que, al inicio de la reunión, los asistentes propongan incorporar aquellos puntos del orden deldía que les interesen y no aparazcna y que, una vez incorporados, se apruebe dicho orden del día.
Un modelo de convocatoria puede ser:
ASOCIACIÓN XXX
CONVOCATORIA DE REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
El próximo día___ de ____________________ de 200_, a las _____ horas en primera convocatoria y a las ______ horas en segunda, va a reunirse la Junta Directiva de la Asociación con el siguienteOrden del Día:
1. Aprobación del Orden del Día
2. Aprobación del acta de la reunión anterior.
3. Tema 1
4. Tema 2
5. Tema 3
6. Varios
Os ruego puntualidad.
EL PRESIDENTE
EL ACTA
El Acta es el reflejo de lo que ha pasado y de los acuerdos que se han tomado un una asociación. Algunos secretari@s hacen grandes actas en las que transcriben casi literalmente lasintervenciones. No hace falta tanto.
Conviene hacer borradores de cada acta. Una vez que este borrador se aprueba por el conjunto del órgano, ya se pasa al Libro de Actas. Esta es una buena razón para pasar las actas al ordenador: no hab´ra que volverlas a reescribir sino solo corregir. Cuando las actas se hancen informatizadamente, el Libro de Actas que nos sellan en la Comunidad de Madrid, serán foliosnumerados.
En un acta deben figurar: El nombre del órgano que se reúne; el lugar y la fecha de la reunión; las personas que participan (en el caso de que se incorporen o se vayan a mitad de la reunión, se reflejará en el punto correspondiente) y los acuerdos tomados.
Como, previamente, habrá un orden del día, en la parte de acuerdos se escribe el título del punto del orden del día que setrata (y, si se quieres, el número que ocupa en la reunión), las opiniones más importantes que ha habido y el acuerdo que se toma, con el número de votos que ha tenido a favor y en contra.
Al final, el secretari@ “da fe” de lo que ha escrito y firma. En la próxima sesión, los miembros del órgano que se ha reunido, comprueban en el primer punto del orden del día si el acta está bien redactada. Sihay algo que cambiar, lo propone y se vota; una vez corregido, el acta ha de aprobarse.
En ese momento, una vez aprobada, el acta se transcribirá en el Libro de Actas. Al final firmará el secretari@ y dará el visto bueno el president@.
La estructura puede ser la siguiente:
ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN XXX
En Coslada, a las ___ horas del día ___ de _____________ de 200_se reúne con carácter ______ ordinario ja Junta Directiva de la Asociación Xxx.
Asisten la siguientes personas:
No asiste, pero se excusa:
Ni asiste ni se excusa:
Según el orden del día previsto, se toman los siguientes acuerdos:
1. Aprobación del orden del día:
D.__________________ propone incorporar, además, un punto al final sobre el tema___________________________________. Se acepta y el orden del día se aprueba por unanimidad.
2. Aprobación del acta de la reunión anterior:
Bla-bla-bla...
Se apueba por unanimidad
3. Primer tema:
Bla-bla-bla...
Se acuerda dejarlo sobre la mesa para una próxima reunión.
4. Segundo tema:
Bla-bla-bla...
Se aprueba, por cuatro votos a favor, uno en contra y una abstención. Tras este punto, se ausente de la...
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