tareas evaluanet implemtacion y evaluacion administrativa 1


ANALISIS DE LAS RAZONES QUE DIERON ORIGEN A LA DECISION DE EJECUTAR EL PROYECTO DE: IMPLEMENTACION DEL RELOJ BIOMETRICO EN LA EMPRESA EL SUPER MUEBLE DE OFICINA.

1) CAPACIDAD: El índice de ventas (Demanda de Productos) a aumentado por lo cual se requiere que el tiempo laboral de cada empleado sea efectivo, por lo cual se debe velar que el ingreso del personal sea en horarios establecidos ysin riesgo de alteración ya que el reloj biométrico mide características en cada individuo que no pueden ser tomadas de otra persona por lo cual no puede marcar el ingreso un empleado en lugar del titular, por lo cual todo empleado debe tener su ingreso a la empresa en el horario establecido.


2) CONTROL: Con la implementación de este nuevo proyecto se consigue mayor exactitud con lainformación requerida sobre horarios de ingresos y egresos del personal de la empresa, ya que El reloj Biométrico guarda información precisa y con varios estándares de control, y no hay riesgo de alteración de datos como se podría dar con la anotación de ingresos del personal por medio de un libro de ingresos y egresos.


3) COMUNICACIÓN: El personal de la empresa podrá contar con tiempo parareuniones de ingreso al tomar su puesto laboral día a día, ya que sabiendo que su horario de ingreso no puede ser alterado no pueden fallar a su horario de ingreso, así mismo no podrán tomar más tiempo de receso para el almuerzo porque su tiempo estará siendo controlado de una manera más segura. Por lo tanto la empresa se beneficiara con una buena comunicación que es una de las bases fundamentales en elcumplimiento de metas y objetivos.



4) COSTO: La inversión en este nuevo proyecto es relativamente factible ya que la empresa puede beneficiarse al reducir costos con este reloj biométrico, ya que con esto no tendrá que tener personal con la atribución de anotar ingresos y egresos del personal y además la información a recibir será precisa, además con un buen control en los horarios delpersonal, es posible que disminuya las horas extras por cada empleado si es que la empresa utiliza la política de pago de horas extras.



5) COMPETITIVIDAD: Se aprovechara al máximo los recursos con los que cuenta la empresa, ya que el recurso humano tendrá más tiempo en su puesto de trabajo, por lo cual contribuye con más dedicación a sus labores y asi se puede aumentar la calidad de losproductos sin necesidad de subir precios, y también con el tiempo disponible en su jornada diaria, podrá aportar para la innovación en nuevos productos a ofrecer a los clientes para ser más competitivos.
EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) Para la Implementación del Proyecto.


En la implementación de este nuevo proyecto se dividirán las actividades a realizar con las cuales conoceremos los pasosa seguir para llevar un proceso que nos lleve a conseguir nuestro fin primordial sin tropiezos ni atrasos.


a) Estudios de Implementación

a
EDT
Tarea
Antecedentes
 
a.1
Análisis de variedad de Relojes Biométricos
Ninguna
 
a.2
Solicitar Cotizaciones
a.1
 
a.3
Crear Planos para Instalaciones
a.1, a.2
 
a.4
Verificar variedad de planos para instalaciones
a.3
 
a.5Analizar y definir qué personal será encargado de operar el equipo
Ninguna


b) Construcción de Instalaciones

b
EDT
Tarea
Antecedentes
 
b.1
Análisis de Cotizaciones según Planos
Ninguna
 
b.2
Contrato de Empresa Constructora
b.1
 
b.3
Inicio de Obra
b.2
 
b.4
Supervisión de obra
b.3
 
b.5
Evaluación de finalización de obra
b.4
 
b.6
Recepción de Obra
b.5


c)Compra de Equipos

C
EDT
Tarea
Antecedentes
 
c.1
Análisis de Cotizaciones de Relojes Biométricos
Ninguna
 
c.2
Prueba de varios equipos para determinar cuál es el adecuado
c.1
 
c.3
Adquisición de equipo
c.2






d) Instalación de Equipos

d
EDT
Tarea
Antecedentes
 
d.1
Análisis de ubicación de equipos
ninguna
 
d.2
Propuesta de ubicación de equipos
d.1
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