Tareas hechas

La documentación mercantil | |
|Cotización |
|Es un documento mediante el cual un proveedor entrega información sobre precios, condiciones de crédito y otros datos de |
|interés con el objeto de que el cliente tome una decisión relacionada con una futura compra.|
|Deberá extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y el otro se envía al |
|proveedor. |
|El formato de la Cotización es el siguiente:|
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|·                  Orden de Compra |
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|Después de recibir la Cotización y elegir la opción más conveniente, se emite la orden de compra, que es una solicitud |
|escrita, en que se pide al proveedor el envío de la mercadería a una fecha precisa. Aunque el pedido se haya efectuado |
|personalmente aun vendedor, telefónicamente o por fax, conviene llenar la orden respectiva como medida de control. |
|En empresas de gran magnitud, esta función se separa en dos departamentos diferentes, que corresponden respectivamente a las |
|dos etapas en que se divide el proceso de compras. La primera etapa consistirá en la comprobación de la necesidad de adquirir |
|un determinado artículo yla cantidad que éste se requiere, hecho que se efectúa en el Departamento de Compras; para que, |
|posteriormente, el Departamento de Finanzas se encargue de solicitar las cotizaciones a los proveedores, estudie la más |
|conveniente y determine la forma de pago más adecuada a la situación financiera por la que atraviesa la empresa en ese |
|momento.|
|En la orden de compra se debe indicar principalmente la especificación y cantidad de la mercadería solicitada y las |
|instrucciones relativas al despacho mismo, al igual que el precio y condiciones de pago. |
|Se hace generalmente en seis ejemplares, quese distribuyen en la siguiente forma: |
|·                  Un original para el proveedor. |
|·                  Una copia para el departamento de recepción. |
|·                  Una copia para el departamento debodega. |
|·                  Una copia para el archivo del departamento de compras. |
|·                  Una copia para el departamento de contabilidad. |
|·                  Una copia para el departamento de ventas...