Tareas Importantes

LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS PARA EL MANEJO DEL FONDO FIJO DE CAJA DEL SISTEMA ESTATAL DE INFORMACIÓN JALISCO.

EL OBJETO PRIMORDIAL DEL FONDO FIJO DE CAJA, ES HACER FRENTE A LOS GASTOS MENORES Y/OEMERGENTES NECESARIOS Y QUE POR SUS CARACTERÍSTICAS O LAS CIRCUNSTANCIAS EN QUE SE TENGAN QUE EFECTUAR, NO SEA POSIBLE REALIZAR LOS PAGOS MEDIANTE CHEQUE Y SERÁ RESPONSABILIDAD DEL TITULAR Y DELRESPONSABLE ADMINISTRATIVO SU CORRECTA APLICACIÓN Y EJERCICIO. EL MONTO DEL FONDO Y LOS AJUSTES AL MISMO SERÁN DETERMINADOS POR EL TITULAR, PREVIO ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE ESTOS GASTOS. EL RESGUARDANTEDEBERÁ FIRMAR UN RECIBO POR LA CANTIDAD ASIGNADA Y LA REPOSICIÓN DEL MISMO, SE HARÁ DOS VECES AL MES O CUANDO ESTÉ PRÓXIMO A AGOTARSE . PARA ELLO, EL ENCARGADO ADMINISTRATIVO O QUIEN ÉL DESIGNEREALIZARÁ CORTE DE CAJA USANDO EL FORMATO CORRESPONDIENTE Y EL RESGUARDANTE , PRESENTARÁ LA SUMA TOTAL DE LOS GASTOS ACOMPAÑADA DE LOS COMPROBANTES Y NOTAS . LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA EXPEDIRÁ UN CHEQUE ANOMBRE DEL RESGUARDANTE DEL FONDO Y ESTE DEBERÁ FIRMAR DE RECIBIDO EN LA PÓLIZA CORRESPONDIENTE. LOS GASTOS CUYO MONTO NO EXCEDA DEL 10% DEL TOTAL DEL FONDO, PODRÁN SER PAGADOS POR EL DEPOSITARIO,PREVIA COMPROBACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EN CADA UNA DE LAS PARTIDAS QUE SE AFECTARÍAN. LOS GASTOS QUE EXEDAN EL 10% DEL MONTO TOTAL DEL FONDO, DEBERÁN SER AUTORIZADOS POR EL DIRECTORADMINISTRATIVO O POR EL DIRECTOR GENERAL DEL ORGANISMO, PREVIA COMPROBACIÓN DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EN CADA UNA DE LAS PARTIDAS QUE SE AFECTARÍAN.

TODA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA QUE SE OBTENGAPOR LOS GASTOS EFECTUADOS DEBERÁ ESTAR A NOMBRE DEL SISTEMA ESTATAL DE

INFORMACIÓN JALISCO, EN ORIGINAL SIN TACHADURAS, ENMENDADURAS O ALTERACIONES Y SU LLENADO DEBE SER A UNA SOLA TINTA YA SEAESTA A MÁQUINA O BOLÍGRAFO. ADICIONALMENTE SE DEBERÁ CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS GENERALES Y ESPECÍFICOS : REQUISITOS GENERALES 1- LAS FACTURAS, NOTAS Y BOLETOS DEBERÁN CONTENER: LA RAZÓN...