Tareas Importantes

LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS PARA EL MANEJO DEL
FONDO FIJO DE CAJA DEL SISTEMA ESTATAL DE INFORMACIÓN
JALISCO.

EL OBJETO PRIMORDIAL DEL FONDO FIJO DE CAJA, ES HACER FRENTE A LOS
GASTOS MENORES Y/OEMERGENTES NECESARIOS Y QUE POR SUS
CARACTERÍSTICAS O LAS CIRCUNSTANCIAS EN QUE SE TENGAN QUE
EFECTUAR, NO SEA POSIBLE REALIZAR LOS PAGOS MEDIANTE CHEQUE Y
SERÁ RESPONSABILIDAD DEL
TITULAR Y DELRESPONSABLE
ADMINISTRATIVO SU CORRECTA APLICACIÓN Y EJERCICIO.
EL MONTO DEL FONDO Y LOS AJUSTES AL MISMO SERÁN DETERMINADOS
POR EL TITULAR, PREVIO ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DE ESTOS
GASTOS.
ELRESGUARDANTE
DEBERÁ FIRMAR UN RECIBO POR LA CANTIDAD
ASIGNADA Y LA REPOSICIÓN DEL MISMO, SE HARÁ DOS VECES AL MES O
CUANDO ESTÉ PRÓXIMO A AGOTARSE .
PARA ELLO, EL ENCARGADO ADMINISTRATIVO O QUIENÉL DESIGNE
REALIZARÁ CORTE DE CAJA USANDO EL FORMATO CORRESPONDIENTE Y EL
RESGUARDANTE , PRESENTARÁ LA SUMA TOTAL DE LOS GASTOS
ACOMPAÑADA DE LOS COMPROBANTES Y NOTAS . LA DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVAEXPEDIRÁ UN CHEQUE A NOMBRE DEL RESGUARDANTE
DEL FONDO Y ESTE DEBERÁ FIRMAR DE RECIBIDO EN LA PÓLIZA
CORRESPONDIENTE.
LOS GASTOS CUYO MONTO NO EXCEDA DEL 10% DEL TOTAL DEL FONDO,
PODRÁN SER PAGADOSPOR EL DEPOSITARIO, PREVIA COMPROBACIÓN DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EN CADA UNA DE LAS PARTIDAS QUE SE
AFECTARÍAN.
LOS GASTOS QUE EXEDAN EL 10% DEL MONTO TOTAL DEL FONDO,
DEBERÁN SERAUTORIZADOS POR EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO O POR EL
DIRECTOR GENERAL DEL ORGANISMO, PREVIA COMPROBACIÓN DE
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EN CADA UNA DE LAS PARTIDAS QUE SE
AFECTARÍAN.

TODA LA DOCUMENTACIÓNCOMPROBATORIA QUE SE OBTENGA POR LOS
GASTOS EFECTUADOS DEBERÁ ESTAR A NOMBRE DEL SISTEMA ESTATAL DE

INFORMACIÓN JALISCO, EN ORIGINAL SIN TACHADURAS, ENMENDADURAS
O ALTERACIONES Y SU LLENADODEBE SER A UNA SOLA TINTA YA SEA
ESTA A MÁQUINA O BOLÍGRAFO. ADICIONALMENTE SE DEBERÁ CUMPLIR
CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS GENERALES Y ESPECÍFICOS :
REQUISITOS GENERALES
1- LAS FACTURAS, NOTAS Y...