Tareas Unipre

CAMPUS UNIVERSITARIO SIGLO XXI, S.C.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ACACEMICOS Y ADMINISTRATIVOS

1. CONCILIACION DE LISTAS DE ALUMNOS OFICIALMENTE REINSCRITOS; AREADE CONTROL ESCOLAR Y CAJA:

* EL JEFE DEL AREA DE SERVICIOS ACADEMICOS Y ADMNISTRATIVOS SE ENCARGARÁ DE REALIZAR CADA INICIO DE SEMESTRE UNA REVISION MINUCIOSA DEL PADRON QUE EXISTE EN ELCAMPUS UNIVERSITARIO SIGLO XXI Y UNIPRE, Y DETALLAR SI EXISTE ALGUNA DIFERENCIA EN CANTIDAD DE ALUMNOS; TANTO EN EL AREA DE CONTROL ESCOLAR COMO EL AREA DE CAJA.

* SE REALIZA UNA REVISIÓNMINUCIOSA CON LAS LISTAS QUE ARROJA EL SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR; ASI COMO CON EL CATALOGO DE ALUMNOS QUE EXISTE EN EL SISTEMA DE PAGOS DEL AREA DE CAJA. POSTERIORMENTE YA CON LA DIFERENCIAS QUE SEDETECTAN, SE ENVIA UN OFICIO AL AREA ACADEMICA PARA SU EXPLICACION.

2. REVISIÓN DE ADEUDOS EN COLEGIATURAS

* EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS TOMA COMO MES VENCIDOPARA PAGO DE COLEGIATURAS EL DIA 11 DE CADA MES. ES DECIR SI UN ALUMNO PAGA SU COLEGIATURA DE MAYO EL DIA 11 DE MAYO; SE LE COBRARIA, YA; COMO UN MES VENCIDO.
POR TANTO CADA 11 DE MES SE SOLICITAUN REPORTE DEL SISTEMA SICUS 21 (PAGOS CAJA), Y ASI PODER REVISAR LOS ALUMNOS QUE TENGAS 2 MESES DE ADEUDO VENCIDOS Y POR CONSIGUIENTE NO PODRAN TENER ACCESO A LAS INSTALALCIONES.

* EL JEFE DELDEPARTAMENTO DE SERVICIOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS ENTREGA DICHO REPORTE A LA DIRECCION DE LA ADMINSITRACION.

3. RECEPCION DE BECAS Y SU ALTA EN EL SISTEMA PARA SU APLICACIÓN.

* LOSALUMNOS PRESENTAN Y ENTREGAN SU OFICIO DE BECA UAEM O INTERNA EN EL AREA DE CAJA Y ESTA A SU VEZ LO ENTREGA, AL JEFE DE SERVICIOS ACADEMICOS Y ADMINSITRATIVOS CADA INICIO DE SEMESTRE; PARA SUAPLICACIÓN EN EL SISTEMA DE PAGOS; EL CUAL PERMITIRA SU POSTERIOR COBRO CON DESCUENTO DE BECA EN LAS COLEGIATURAS.

* A LOS ALUMNOS SE LES INDICA UNA FECHA LIMITE PARA LA RECEPCION DE OFICIOS DE...