tareas varias

Parte 3: Administración del Negocio

Parte 3
Administración del Negocio

CU
PLAN

EN

TAS

Llevar registros
¿Por qué el grupo debe llevar registros?
El/la PG deberá asegurarse de que el grupo esté muy consciente de la
importancia de llevar registros y de que no considere tal actividad una
pérdida de tiempo.
Solicítele al grupo que sugiera razones por las cuales
es necesariollevar registros. Agregue las siguientes
razones, sólo si el grupo no las menciona:
• Si el grupo no lleva ningún tipo de registro de lo que se gasta y
se gana, no sabrá si algo anda mal hasta que sea demasiado
tarde. El sólo hecho de que esté ingresando algo de dinero no
significa que el negocio sea rentable. Los registros permiten
determinar fácilmente si la empresa va bien o mal.

69Parte 3: Administración del Negocio

• Al saber exactamente en qué se gasta el dinero y de dónde
proviene, el grupo puede encontrar
formas más efectivas de
administrar el negocio.
PAN
Por ejemplo, es fácil ver
FRESCO
en cuál área se puede
ahorrar mediante la
reducción de gastos, o
si habría alguna diferencia en caso de que se le cancelara a un
proveedor una semana más tarde de loacostumbrado. Asimismo,
podría determinarse si al gastar más en empaque aumentaron
las ventas y si vale la pena seguir
haciéndolo.
BANCO
• Llevar registros ayuda al grupo a
recordar quién ha pagado
qué, cómo se ha utilizado
el dinero y quién ha

SEMILLA

CONTRIBUCIONES DEL GRUPO

recibido cuál cantidad. Si
no se llevan registros por
escrito, es fácil que la gente
olvide los detalles yesto
puede crear conflictos en el
grupo.
• Los registros pueden ser vir para
recordar el costo de las cosas y el destino
que se le dio al dinero. Esto servirá para
planear los gastos futuros.

70

FERTILIZANTE
FERTILIZANTE

Parte 3: Administración del Negocio

Llevar registros no tiene que ser una tarea difícil ni tomar mucho tiempo.
Por el contrario, puede ser un método simplepero útil. Lo importante es
que no se haga sólo por hacerlo, sino que la información recopilada ayude
a todos los miembros del grupo a ver cuánto dinero está generando el
negocio y cómo pueden aumentarse las ganancias.

¿Qué información necesita el grupo?

G

C

CU EN TAS

El grupo no podrá determinar cómo va el
negocio con sólo observar las actividades diarias
o contar el efectivo quehay en la caja
registradora al final del día. Lo que se necesita
es información más específica sobre el manejo
de la empresa.

El contador del grupo deberá aprender bien y
entender completamente toda esta sección. No obstante, es necesario
que todos los miembros comprendan las ideas básicas sobre pérdidas y
ganancias para que se puedan dar cuenta de cómo marcha el negocio.Específicamente, deben saber:
•Cuánto dinero tenía el grupo
al iniciar el negocio, cómo se ha
gastado y cuánto queda
disponible.

• Si el dinero ha
aumentado desde
que se iniciaron
operaciones, o

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Parte 3: Administración del Negocio

• si ha disminuido.

El/la contador(a) deberá explicar al grupo estos aspectos de manera regular.
Para ayudar a los miembros con menos conocimientos en estaárea, podrá
emplear los diagramas que aparecen más adelante en esta sección.
A fin de determinar cuánto dinero tiene el grupo, es necesario tomar en
cuenta de dónde proviene y qué se ha hecho con él. Esta información se
registra en un informe que se conoce como balance de situación. Al
igual que una balanza, a un lado se registra el dinero invertido por el
grupo en el negocio, y en el otro enqué se ha gastado.
Para determinar si se ha incurrido en pérdidas o ganancias se utiliza un
registro denominado estado de ganancias y pérdidas.

El balance de situación
Cada vez que se compra algo para el negocio, debe anotarse en el balance
de situación. Esto permite recordar qué se ha hecho con el dinero y
cuánto queda.
El balance de situación sirve para registrar dos cosas:...