tareas varias

CONTROL INTERNO

DEFINICIÓN
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables.

IMPORTANCIA
El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa . Esto asegura quetanto son confiables sus estados contables , frente a los fraudes y eficiencia y eficacia operativa.


LIBROS AUXILIARES DE CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR

Se emplea para llevar un control de todos los terceros que posean cualquier tipo de deuda con la empresa. A medida que esas ventas a crédito se van asentando en el diario auxiliar de ventas, deben irse haciendo los pases a los mayores auxiliaresrespectivos, teniendo en cuenta que tal partida se pasará a la sección de efectos por cobrar o a la de cuentas porcobrar, según corresponda. La mayor utilidad que nos proporciona este libro auxiliar es la de permitirnos conocer en cualquier momento cuanto nos debe cualesquiera de los clientes, tanto por conceptoefectos por cobrar como por cuentas por cobrar.

DEVOLUCIÓN DE VENTAS

Mercancíasdevueltas por clientes, normalmente por ser defectuosas o por no haberse cumplido las condiciones del pedido. Contablemente, se trata de una contracuenta de ingresos, ya que disminuye los ingresos por ventas.

DOCUMENTOS O DESCUENTOS POR PRONTO PAGO

Los descuentos por pronto pago, también conocidos como descuentos en efectivo, tienen como objetivo estimular a los clientes a que realicen elpago de sus deudas en un plazo de tiempo acordado previamente.

Si una factura se debe en 30 días, un vendedor puede ofrecer al comprador un descuento de, digamos, un 2% si la factura se paga dentro de los primeros 10 días a su recepción.

ACEPTACION DE GIROS

Son los giros o las letras que están en el banco para que este gestione su cobro. Algunas veces las empresas utilizan los servicios decobranza que prestan los Bancos. Como las Instituciones Bancarias tienen sucursales y agencias en diferentes regiones del país y algunas empresas posiblemente reciban letras que son de lugares diferentes a donde ellas están ubicadas, proceden a utilizar al banco como cobrador y así le resulta más económico que utilizar cobradores

EFECTOS POR COBRAR

Refleja los derechos que la Empresa tienepor cobrar, representados por Letras de Cambio o Pagarés. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y Enviados al Descuento.

PROVISION

Son detracciones que se hacen del resultado en previsión de gastos o de pérdidas. En otras palabras, es el reconocimiento contable de que probablemente habrá que afrontar esos gastos o pérdidas aunque se desconozca el momento en que habrá de hacersey su cuantía exacta.

METODOS PARA DETERMINAR UNA PROVISION

1) Cancelación Directa: consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente. Este método es de uso limitado por cuanto no opone los costos a los ingresos del período al cual corresponden las cuentas. Por lo general, se aplica cuando los montos de las cuentas morosas son de poca materialidad.
2) Cálculo: se basa en laclasificación de las cuentas según su antigüedad y el análisis de la cuentas más antiguas para determinar un porcentaje estimado de incobrables. Este método tampoco opone la pérdida por incobrable al ingreso que la produjo y por otra parte no determina un porcentaje justo para cada año según los ingresos.
3) Estimación: mediante éste método, la provisión puede estimarse sobre la base de un determinadoporcentaje de las cuentas por cobrar vigentes, procedimiento que tampoco se ajusta al concepto de oposición de gastos e ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas a crédito. Este último procedimiento de estimación, se considera que es el más eficiente por cuanto permite determinar el monto a cargar en el año en curso.

VENTA A CREDITO

Se denomina venta a crédito a un tipo de...