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Descripción general I was recently asked to provide advice on a folder structure for projects in a large organisation. Recientemente se me pidió para prestar asesoramiento sobre una estructura de carpetas de proyectos en una gran organización. Like most project managers I have developed a number of structures but never given it much thought. Al igual que la mayoría de los directores de proyectoque han desarrollado una serie de estructuras, pero nunca pensado mucho en ello. The project file structures sort of grew organically. El archivo de proyecto de estructuras de tipo de crecimiento orgánico. I checked Google and that was not much help either. Google y he comprobado que no fue mucha ayuda. It was then I thought it was a suitable topic for a white paper. Fue entonces cuando pensé queera un tema adecuado para un libro blanco. It may sound trivial but the more I thought about it, the more factors started to emerge. Puede parecer trivial, pero cuanto más pensaba en ello, más factores comenzaron a surgir. | |

Why do you need a Project Folder Structure ¿Por qué necesita una estructura de carpetas del proyecto
If the only reason you can think of is that it keeps things “neatand tidy” then I expect you have given it about as much thought as I had. Si la única razón por la que usted puede pensar es que mantiene las cosas "limpia y ordenada" y luego espero que le han dado sobre el pensamiento de lo que tenía. There are a number of other reasons which I will outline. Hay una serie de otras razones que resumiré.

Project Folder Structure Familiarity Proyecto de Estructurade carpetas Familiaridad
The first is partly the “neat and tidy” answer but it also has to do with reducing the learning for people who move between projects. La primera es en parte la "limpia y ordenada" respuesta, pero también tiene que ver con la reducción del aprendizaje de las personas que se mueven entre los proyectos. If they are familiar with a common structure, it is easier to file newthings, and find old things. Si está familiarizado con una estructura común, es más fácil de presentar cosas nuevas, y encontrar cosas viejas.

Project Folder Structure Accessibility Proyecto de Estructura de carpetas de accesibilidad
In this ever converging world, things like individual Gantt charts get sucked up into project master plans. En este mundo cada vez más convergentes, cosas como losdiagramas de Gantt individuales obtener aspirado en los planes maestros de proyecto. Common documents like a business requirements statement get used as models for other projects. Documentos comunes como una declaración de necesidades de negocio consiguen utilizados como modelos para otros proyectos. If they can be easily located for each project, it makes life easier all round. Si pueden serfácilmente localizables para cada proyecto, que hace la vida más fácil todo. If I am a new project manager and want to know what a BRS looks like, I can dive into other projects and quickly locate the BRS directory. Si yo soy un gerente de proyecto y quiere saber lo que es un BRS parece, puedo bucear en otros proyectos y localizar rápidamente el directorio de BRS.

Project Folder StructureOrganisation Carpeta de proyecto estructura de la organización
Hands up those who have clicked down and down and down into subdirectories looking for a document and reached the end of the line only to find the file you were looking for was not there? Levanten la mano los que han hecho clic abajo y abajo y abajo en los subdirectorios en busca de un documento y llegó a la final de la línea sólo para encontrarel archivo que estás buscando no estaba allí? By this time I assume you are sitting there with both hands in the air. En este momento asumo que usted está sentado allí con las dos manos en el aire. You can put them down now. Usted puede bajarlos ahora.
Another reason for having a common structure is that we are not subject to the warped mind of someone who decides the issue register should be...