Tareas

1 - ¿Por qué es importante la estructura organizacional?
La estructura organizacional es la forma en cómo se dividen, agrupan y coordinan las actividades que se realizan en la organización. La misma es importante ya que mejora el rendimiento o productividad de los recursos, también determina la autoridad para establecer responsabilidades. Una organización bien estructurada puede desempeñar susactividades con un mínimo esfuerzo, establece cual es la mejor manera de lograr los objetivos perseguidos además de evitar lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo costos y aumentando la productividad, se reduce la duplicidad de esfuerzos ya que se delimitan las funciones y responsabilidades.
2 - ¿Qué es la división de trabajo? ¿Cuáles son sus ventajas y sus desventajas?
Consiste enfragmentar una actividad productiva en sus tareas más elementales repartiéndolas de modo que cada persona se ocupa siempre de la misma clase de operaciones y entre todos los miembros de la organización alcanzar un objetivo común por la reunión de sus esfuerzos.
Ventajas:
* Especialización en las tareas a desempeñar.
* Ahorro de tiempo.
* A fuerza de repetir siempre la mismaoperación, consigue facilidad para descubrir procedimientos más rápidos, sencillos e ingeniosos.
Desventajas:
* Entorpece el espíritu del hombre al sujetarle a practicar siempre la misma operación, que es muchas veces mecánica.
* Los trabajos llegan a convertirse en monótonos, por su sencillez, igualdad y repetición constante.
3 - ¿Qué forma de estructura organizativa es más conveniente para unproducto hecho a la medida, producido en un ambiente estable? ¿Para un producto producido en masa, en un ambiente inestable?
Para las empresas que tienen pocas líneas de producto y que trabajan en condiciones estables se recomienda la departamentalización por funciones, esta forma de estructura organizativa les proporciona las siguientes ventajas:
* Es el reflejo lógico de las funciones que sedesarrollan en la empresa.
* Facilita la eficiencia de la ocupación del personal.
* Facilita la formación y la capacitación.
* Permite el control estricto desde los niveles superiores.
De igual forma presenta los Inconvenientes detallados a continuación:
* Se resta importancia a los resultados globales.
* Exagera la especialización.
* Se reduce la coordinación entrefunciones.
* Toda la responsabilidad final reside en la alta dirección.
* Lenta adaptación a los cambios.
* Se dificulta la formación de directores generales.
Para un producto producido en masa bajo un ambiente inestable es recomendable la departamentalización por productos. Se da en las empresas que estaban departamentalizadas por funciones y que debido a la cantidad de productos oservicios que oferta la empresa, la departamentalización se queda pequeña. También se utiliza para poder dar la misma importancia a distintos productos. Entre sus ventajas tenemos:
* Focaliza la acción sobre el producto.
* Facilita la especialización por producto.
* Mejora la coordinación de las funciones.
* Coloca a menor nivel la responsabilidad financiera.
* Proporcionaformación para los futuros directores.
* Aumenta la diversificación de la empresa.
Inconvenientes:
* Requiere más empleados de alta dirección.
* Dificulta la centralización de las funciones económicas.
* Problemas de control para la dirección general

4 - ¿Piensa usted que la mayoría de los empleados prefiere una alta formalización? Defienda su posición.
Hay personas que dan másimportancia a las recompensas que da la organización por el trabajo realizado como son el sueldo, comisiones, premios…, a estas personas se dice que tienen necesidades de crecimiento bajas. Por el contrario existen otros individuos que prefieren las recompensas que se concede el mismo como es la satisfacción que le proporciona la realización de su trabajo. Son individuos con altas necesidades de...