Tareas

ADMINISTRACION DE PROYECTOS Y OPERACIONES
Tema 1: Introducción a la Administración FACULTAD DE INGENIERÍA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYO
agosto 2006

Contenidos
Administración: conceptos generales, elementos. Proyectos: definición, conceptos, etapas, características. Fundamentos de la Administración de Proyectos Procesos y áreas de Administración de Proyectos Nuevas filosofias y técnicas deadministración

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN

¿Qué es administrar?
Administrar es aplicar un proceso o forma de trabajo que consiste en guiar o dirigir a un grupo de personas hacia las metas u objetivos de la organización. Terry & Rue (1982) proceso o forma de trabajo guiar o dirigir personas o grupos de personas metas u objetivos de la organización

ADMINISTRACIÓN: ASPECTOS RELEVANTESconceptos y criterios

+

técnicas y herramientas de gestión planificar organizar dirigir coordinar controlar

Conocimientos y experiencia

Alcanzar las metas u objetivos de la organización
Conceptos claros pero mal ejecutados Ineficiencia Conceptos dudosos y herramientas sofisticadas

ADMINISTRACIÓN: ASPECTOS RELEVANTES •¿Por qué necesitamos de una buena administración?
Paracumplir con los objetivos planteados por la organización.

•¿De qué depende una buena administración?
De las técnicas de administración empleadas (de mayor importancia a medida que aumenta la complejidad del proyecto y de las operaciones) De las condiciones personales de los responsables (fundamental en los proyectos simples)

OPERACIONES DE UNA EMPRESA (FAYOL)
Operaciones •técnicas •comerciales•financieras •de seguridad •administrativas •contabilidad

Gerencia

Calidad Diseño Producción Finanzas •prever •organizar •dirigir •coordinar •controlar

TEORÍA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA (FAYOL)
• PROCESO ADMINISTRATIVO

–Definición de la función administrativa (el qué) –Elementos: (el cómo) Prever Organizar Dirigir Coordinar Controlar

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN (FAYOL)
•PREVER: analizar el futuro y trazar el programa de acción => planificar (formular planes y programas).
•Se debe planificar para anticipar e influenciar futuros eventos. •Se debe planificar para poder ejercer un buen control.

• ORGANIZAR: constituir el organismo (material y social) de la empresa. • DIRIGIR: hacer funcionar el cuerpo social de la empresa. • COORDINAR: vincular, unir y armonizartodos los actos y todos los esfuerzos (recursos). • CONTROLAR: velar porque todo suceda conforme a las reglas establecidas y a las órdenes dadas.

TEORÍA DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA (FAYOL)
• LOS 14 PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN

– – – – – – – –

División del trabajo Autoridad y Responsabilidad Disciplina Unidad de mando Unidad de dirección Subordinación Remuneraciones etc.

•CUALIDADES DEL ADMINISTRADOR

– Físicas; Morales; Intelectuales; Cultura; Conocimientos; Experiencia.

PROYECTO
“Es un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único”. (PMBOK) “Proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”.
(David I. Cleland y William R. King)

“Es...... materializarideas para satisfacer necesidades”.

Características de los proyectos
• • • • • • • Los proyectos están asociados a esfuerzos de cambio. Proyecto = “proceso” para obtener un resultado. Los proyectos están compuestos de actividades. Involucran múltiples recursos. En general son únicos, no repetitivos. Involucran incertidumbre y riesgo Ciclo de vida definido, donde el plazo es casi siempre una metafundamental • Interactúan con otras actividades de la empresa y el entorno • Son de diferentes tamaños diferentes enfoques y esfuerzos • Pueden representar un desafío tecnológico

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS
Temporal y único –Temporal •Tiene un inicio y un término definidos. •El proyecto termina cuando sus objetivos han sido alcanzados o cuando claramente se sabe que no pueden...