tareas

PROCEDIMIENTOS DE LA RECEPCION DE MATERIAL
Aunque los buenos procedimientos son muy importantes para que los embarques se hagan en forma apropiada y para dar seguridad a los materiales almacenados, es posible que los más importantes, aunque también los que se descuiden más a menudo, sean los procedimientos de recepción. Todos los controles deresponsabilidad y de inventarios de la bodega comienzan con la recepción apropiada de los artículos. Las cuentas inexactas, la identificación equivocada de los productos y la recepción de materiales dañados como productos vendibles, son consecuencia de los procedimientos inadecuados de recepción.
El concepto básico que debe regir los procedimientos de recepción es que hay que inspeccionarconcienzudamente los materiales que llegan, contarlos con exactitud, clasificarlos apropiadamente, y disponer inmediatamente de ellos. Esa disposición comienza con la clasificación de los productos ya sea como inventarios vendibles o no vendible Si se clasifican como inventarios no vendibles, habrá que hacer una clasificación y disposición adicionales, por ejemplo presentar reclamaciones a lostransportistas y proveedores o aceptar que los daños se causaron en la bodegas

Los siguientes procedimientos detallados de recepción amparan las principales operaciones necesarias para la aceptación apropiada de los materiales en una bodega.

En los procedimientos de reclamaciones se incluyen sus tipos generales, los problemas comunes y las normas para su presentación /Característicamente lapresentación de reclamaciones incluye muchas alternativas, dependiendo tanto de las reglamentaciones gubernamentales como de las compañías. Las descripciones generales que se usan en la parte de reclamaciones de esos procedimientos, tienen por objeto ayudar a la ad¬ministración a valorar las diversas alternativas



Objeto del procedimiento de recepcion

Estos procedimientos tienen por objetoregistrar las rutinas y principios más importantes para las operaciones de recepción de las bodegas de la compañía. Los procedimientos se establecen intencionalmente en forma general, de modo que se apliquen a todas las bodegas de la compañía, independientemente de su localizador!, tamaño de la ope¬ración, productos que se lleven en existencia o tipos de instalaciones disponibles. Cuando sean apropiados,se indican los procedimientos alternativos.



Procedimiento de Recepcion

Definición de los Términos:
Bodega, una bodega manejada por la compañía.
Operaciones de bodega, oficinas generales del almacenamiento de la compañía.
División, usuario (cliente) de los servicios de la bodega: ventas, producción u otros departamentos o divisiones de la compañía.
Proveedor, fábrica de la compañía ovendedor de fuera, que hace embarques a la bodega.

Principios Generales de Recepción:
a) El gerente de la bodega es responsable de la contabilidad física y de los registros contables, de todos los materiales, así como del equipo que reciba su bodega.
b) Sólo se recibirán materiales y equipo que hayan sido autorizados por las operaciones de la bodega, ya sea con una autorización general oespecifica.
c) Cualesquiera funciones de rutina que se efectúen para una división distinta de las funciones normales de recepción, almacenaje, embarque, producción de informes o asesoría, requerirá la autorización de las operaciones de almacenamiento.
d) Se usará la forma de recepción de la bodega, número para documentar todas las recepciones.
e) Las bodegas presentarán las reclamaciones a lostransportistas por pérdidas o daños en todos los embarques que se reciban o que salgan, excepto cuando se designe específicamente la división a la que corresponda esa función.
f) Las bodegas pueden presentar reclamaciones a los proveedores por sobrantes, faltantes o daños imputables a esos mismos proveedores.
g) Las bodegas darán a las diversas divisiones toda la ayuda posible para alcanzar sus...