tareas

MANUAL PARA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

CAPITULO I.- Generalidades

CAPÍTULO II.- Fase de Planificación, a largo plazo

2.1.- Reserva de Alojamiento
2.2.- Comidas
2.3.- Calendarios de Trabajo y Control de Asistentes
2.4.- Información
2.5.- Transporte
2.6.- Instalaciones Deportivas
2.7.- Delegación Técnica: Representantes Federativos
2.8.- Finanzas
2.9.- Varios

CAPITULOIII.- Fase de Preparación, a corto plazo

3.1.- Delegación Técnica: Representantes federativos
3.2.- Jueces, Árbitros y Oficiales de Competición
3.3.- Voluntarios
3.4.- Transporte
3.5.- Patrocinadores
3.6.- Relaciones públicas
3.7.- Varios

CAPÍTULO IV.- Fase de Competición

4.1.- Recepción
4.2.- Competición
4.3.- Refrigerios
4.4.- Ceremonias
4.5.- Varios

CAPITULO V.-Después del evento










INTRODUCCIÓN

El propósito de este manual es ofrecer una guía en la organización y celebración de eventos de carácter deportivo bajo la tutela de la FEDDF.

Una vez que han decidido organizar un evento deportivo es necesario también empezar a preparar un Comité Organizador. El éxito de un evento depende, muy a menudo, de la organización que antes de lacompetición se lleve a cabo. Igualmente, la capacidad total del Comité Organizador viene dada por la de cada uno de sus miembros individuales. Un Comité Organizador exiguo en miembros hace incidir un mayor trabajo organizativo en los elementos restantes por ello se aconseja que el número de integrantes de este Comité Organizador sea el adecuado para la distribución de los trabajos.

Un evento queha sido preparado a un alto nivel antes de su comienzo es un evento que, presumiblemente, necesitará menos nivel organizativo durante el desarrollo del mismo. Esto se puede lograr a través de frecuentes reuniones con el personal encargado de las distintas áreas y marcando un calendario de realización de las diversas fases programadas. Una persona debe ser responsable de cada parte de laorganización desde el principio hasta el final del desarrollo del proyecto. Se recomienda encarecidamente no desviar ninguna responsabilidad de un miembro a otro del Comité Organizador justo antes del comienzo del evento ya que no podrá dominar la nueva faceta con las garantías necesarias para el buen fin de la actividad programada.


CAPITULO I
GENERALIDADES

Las entidades deportivas (Federaciones,clubs, ..) que deseen solicitar la organización un evento auspiciado por la FEDDF deberán hacerlo dentro del plazo previsto en la convocatoria y tras rellenar el impreso de solicitud de organización de competiciones establecido a tal efecto.

Los solicitantes deberán estudiar el Manual de Normas para la realización de eventos deportivos.

Después de completar la oferta con toda la informaciónsolicitada, la FEDDF contestará a la solicitud dentro de los plazos marcados en la convocatoria del evento deportivo, procediéndose a la firma del contrato de organización de eventos correspondiente.
Se deberá contactar con los hoteles y centros deportivos para conocer los precios y opciones posibles. También se deberá indagar el apoyo financiero que instituciones públicas o privadas puedanaportar al evento.

Cuando el solicitante reciba una respuesta positiva a su petición de organización es cuando se deben comenzar los preparativos para su desarrollo. Y si bien antes de esta fase es conveniente un periodo de tanteo de instituciones, patrocinadores, grupos de trabajo, … se debe tener en cuenta que hay que esperar a la aprobación definitiva del proyecto por parte de la FEDDF para poderasegurar que la actividad se llevará a cabo.

Para evaluar las ofertas y poder realizar una selección justa, y en el mejor interés de la competición, se efectuará una visita a las sedes interesadas en realizar las competiciones. Esta visita la formalizará una delegación de la FEDDF que podrá estar integrada por un máximo de dos personas. La entidad solicitante se responsabilizará de los...