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PROPUESTA DE REDISEÑO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS CON EL AREA DE DESARROLLO DE LOS RECURSOS HUMANOS ( o Unidad de Capacitación Institucional)


DIRECCION DE LOS RECURSOS HUMANOS



PUESTO: Director del Departamento de Recursos Humanos


1. Naturaleza del Trabajo.
Trabajo profesional ejecutivo que consiste en planificar, coordinar, dirigir y controlar la aplicación deestrategias y políticas laborales y de recursos humanos del Instituto y modernizar el sistema de administración de personal, en sus fases de reclutamiento, selección, contratación, inducción, promoción, desarrollo, capacitación y retiro en forma integral.


2. Deberes y Obligaciones.

Las propias de su titulación.

De estudio, asesoramiento y propuesta de carácter superior, así como la directarealización de actividades para las que le capacita específicamente su título superior.

Las funciones de carácter general que para este tipo de Jefatura se definen en ficha anexa (Ficha anexa numero 1).

En especial:

1. Proponer la definición de los requerimientos de políticas y práctica de la Gestión de los Recursos Humanos, coherentes con la planificación estratégica de la organización.2. Planificar, organizar, asistir y supervisar la implementación de proyectos, estrategias y políticas sobre recursos humanos y proponerlas a la Gerencia del Instituto; así como elaborar instructivos, proyectos de normativos o Reglamentos disposiciones de carácter interno, circulares y otros documentos similares dirigidos a preservar los elementos necesarios de regularidad, equilibrio,cohesión y equidad de políticas y prácticas de personal, y hacer seguimiento de su aplicación, proponiendo los elementos correctores necesarios, en caso de desviación significativa.



3. Impulsar los procesos de innovación en el campo de la Gestión de los Recursos Humanos orientados a la mejora continua de las políticas y practicas del personal, mediante instrumentos que estimulen la participaciónde los directivos y del personal y garanticen el aprendizaje organizativo.

4. Apoyar a los directivos de las diferentes unidades en el ejercicio de sus responsabilidades, como gestores de los recursos humanos que tienen adscritos, poniendo al servicio de los mismos sus capacidades técnicas de estudio, de diagnóstico, de asesoramiento o de gestión de determinados procesos especializados.

5.Elaborar procedimientos y controles relacionados con el reclutamiento, selección, inducción, contratación, promoción, desarrollo, capacitación y ubicación de personal; así como analizar cambios de personal, sustituciones, traslados, permutas y demás actos propios de la materia y presentar propuestas debidamente justificadas a la Gerencia.

6. Evaluar los resultados de la implementación de lasPolíticas de desarrollo de los recursos humanos, elaborando una memoria anual en la que se diagnostique la Gestión de Recursos Humanos y se propongan medidas correctivas.

7. Revisar, corregir y autorizar los proyectos de acuerdos, resoluciones, contratos administrativos de trabajo y demás documentos relacionados con la Administración de personal y supervisar porque se realice el trámite quecorresponde en forma oportuna.

8. Apoyar, aplicar y supervisar que el personal cumpla estrictamente con los Reglamentos, disposiciones, manuales e instructivos del sistema de personal, así como atender y resolver consultas y peticiones planteadas verbalmente o por escrito; así como asesorar en asuntos de supervisión y administración de recursos humanos a la Gerencia; jefes de UnidadesAdministrativas y de las Oficinas Regionales o Unidades Ejecutoras que lo requieran.

9. Coordinar y asistir a reuniones con superiores, funcionarios y subalternos con el fin de fijar objetivos y acciones tendentes a resolver situaciones laborales que se presentan en el desarrollo del trabajo institucional; así como mantener informados a la Gerencia y Jefaturas de Unidades sobre vacantes, renuncias,...