tareas







OPERACIÓN DE LO SISTEMAS DE INFORMACION
R.A Determina el procedimiento para dar un seguimiento o tramites en cada una de las áreas de una empresa con el S.I.A establecido

RUBRICA 2.1



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
Contribuir a que las unidades administrativas cuenten con un vehículo en optimas condiciones de
Funcionamiento al momento que lo necesiten.II. APLICACIÓN ( ) General ( X) Específica
Dirección de Recursos Humanos.
III. ALCANCE
Áreas del Instituto de Crédito Educativo del Estado de Sonora.
IV. DEFINICIONES
ICEES.- Instituto de Crédito Educativo del Estado de Sonora
Cd.- Hermosillo, Sonora
Extensión Sur.- Oficinas en Ciudad Obregón, Sonora
DRH.- Dirección de Recursos Humanos
CGT.- Condiciones Generales de TrabajoDCFA.- Departamento de Contabilidad Finanzas y Administración
V. REFERENCIAS
- Ley No. 106 que crea el Instituto de Crédito Educativo del Estado de Sonora
- Reglamento general del Instituto de Crédito Educativo del Estado de Sonora
- Reglamento interior del Instituto de Crédito Educativo del Estado de Sonora
VI. POLÍTICAS
1. La Dirección de Recursos Humanos es responsable de brindar esteservicio al personal de Hermosillo y de la
Extensión Sur.
2. La Dirección de Recursos Humanos coordina el servicio de préstamo y resguardo del parque vehicular.
3. Se realiza la solicitud verbal en el departamento de R. H. y se entrega un control de salida vehicular.
4. En caso de visitas foráneas, se solicita copia del oficio de comisión al departamento de Contabilidad, Finanzas yAdministración
5. Las personas que hagan uso de vehículos de manera constante o esporádica, deberán entregar una copia a la
Dirección de Recursos Humanos de su licencia vigente.
6. Los vehículos deberán permanecer en el Instituto durante los fines de semana y días inhábiles.
7. La utilización de las unidades, será exclusivamente para asuntos oficiales
8. Realiza el resguardo de las unidades deHermosillo dentro del Instituto, los días viernes de cada semana, así
como los días inhábiles.
VII. PRODUCTOS
Automóviles en buen estado.
VIII. CLIENTE(S)
Personal del Instituto de Crédito Educativo del Estado de Sonora.

CONTABLES



PROCEDIMIENTOS CONTABLES

El fondo fijo asignado deberá ser utilizado para:
a) Cubrir gastos menores del área, como: compra de café, azúcar,galletas y Refrescos, así como utensilios para el servicio básico, tales como. Vasos tazas, Cucharas desechables y servilletas, entre otros.
b) Adquirir papelería y artículos de oficina, siempre y cuando no se tengan en Existencia en las áreas administrativas o el almacén y sean de carácter necesario o Urgente y no se consideren como de lujo.
c) Cubrir materiales de servicio como:
• Revelado derollos de fotografía
• Material eléctrico (extensiones)
• Material para aseo y limpieza de oficina
• Cerrajería (duplicado de llaves y reparación de chapas)
4. Cada vez que se solicite la reposición de los gastos efectuados con el fondo fijo, estos Deberán ser comprobados con documentos que reúnan los requisitos fiscales que Marca el Código Fiscal de la Federación.
5. Los documentos que semencionan en el punto cuatro, deberán ser expedidos a Nombre de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra, no tener Alteraciones ni tachaduras, mostrar claramente el concepto de su expedición e importe y mostrar el sello de pagado.
6. Todos los comprobantes que se integren al reembolso deberán pegarse Ordenadamente en hojas blancas.

7. La solicitud de reembolso deberátramitarse ante el subdelegado o encargado administrativo mediante formato de reembolso, adjuntando a este las hojas con los documentos pegados que amparan los gastos realizados, todos estos documentos deberán ser originales.
8. El reembolso correspondiente será efectuado una vez que se hayan cubierto los lineamientos que marca la norma.
9. Después de haber sido reembolsado el monto comprobado,...