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INTRODUCCIÓN

Cuando se habla de planificación se asocia a la idea de organizar, ordenar, coordinar, prever, etc. Una de las ideas centrales que aparecen cuando hablamos de planificación es la de fijar cursos de acción con el propósito de alcanzar determinados objetivos, mediante el uso eficiente de estrategias y medios para su concreción.
Un proyecto implica un conjunto de actividadesconcretas interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se realizan con el fin de producir bienes o servicios capaces de satisfacer las necesidades o resolver problemas dentro de los límites de un presupuesto y de un tiempo, que lleva el proceso y las acciones necesarias para que éste sea posible.
Cuando nos piden realizar un plan de trabajo se busca anticipar, es decir, saber antes de asignarrecursos.
Para realizar un proyecto hay que tener un plan y cuanto más sencillo y claro sea el plan, mejor será la toma de decisiones, en cualquier fase de un proyecto.








PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO:
Aprender a gestionar un proyecto es una competencia transversal. Todos los proyectos necesitan de un plan y sobre todo de un seguimiento, esto depende mucho del tipo de proyecto.
Hay quetomar en cuentas estos elementos que son básicos en un proyecto:
Tiempo.
Recursos.
Costos.
Calidad.
Cuando nos piden realizar un plan de trabajo se busca anticipar, es decir, saber antes de asignar los recursos. Los tres aspectos principales de un proyecto:
Qué queremos conseguir (los objetivos). El Qué
En qué tiempo (el cronograma). El Cuando
Y con qué costos (el presupuesto). El CuantoEs lo que se llama el triángulo de la gestión de proyectos. El triángulo implica tres puntos unidos, es decir, existe un compromiso entre los tres, variar uno implica variar los otros, por ejemplo: disminuir el presupuesto supone, generalmente, aumentar los plazos o perder calidad.
Por lo tanto, un buen plan tiene que reflejar, de forma sencilla y clara este triángulo y facilitar la toma dedecisiones ágil (a tí, a tus jefes, a tu equipo).
Hay dos momentos importantes de toma de decisiones:
Al Principio: Es lo que se llama viabilidad, es decir ¿Lo hago o no lo hago?
De forma continua: La clave de hacerle seguimiento a un proyecto es tomar decisiones para terminarlo con éxito porque la realidad no va a ser como el plan.
Cuanto más sencillo y claro sea el plan, mejor será la toma dedecisiones, en cualquier fase del proyecto.
En la planificación es mucho mejor pensar antes de hacer, que hacer y luego pensar, porque una vez que arrancan los trabajos, se asumen muchos compromisos (calidad, tiempo o dinero) que impactan sobre el proyecto. Todo el tiempo invertido inicialmente en un buen plan, hace que disminuyan los cambios, que es cosa imposible de evitar, ya que ningún plan secumple al 100%.
Para no obsesionarse es importante dedicarle un tiempo razonable, es decir, un proyecto de 100h, pues serían unas 10 de planificación. Todo depende del tipo de proyecto pero es mejor incluirlo en el plan de forma sencilla y con todos los elementos del triángulo de la ejecución de proyectos.
Uno de los errores comunes al principio es confundir objetivos y actividades. Lo mássencillo es describir actividades, incluso se pueden organizar jerárquicamente, descomponiendo el trabajo en tareas. Eso es lo fácil, lo difícil es que esas actividades cumplan tus objetivos de cumplir en plazo y presupuesto el alcance del proyecto, ya que generalmente es difícil determinar:
Como medir el éxito del proyecto: ¿objetivos?
Como medir la relación causa efecto: Actividad » Objetivo
Elplan debe contener las actividades y los objetivos de forma clara, debe haber una lógica: cumpliendo tales actividades se cumple tal objetivo. Lo importante es el proyecto y sus objetivos, no una obsesión por las tareas y actividades en sí (sólo sirven si logran el éxito del proyecto), de hecho es muy probables que las actividades cambien una vez comience la ejecución.

Las Actividades debe...