tareas

GLORIA ESPERANZA ALARCON PRIETO
CENTRO DE FORMACION EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA
FICHA: 363006
NIDIA IRENE FLECHAS

EL EVENTO
Un evento es una actividad especial que se realiza en cualquierespacio ya sea, campo, en una ciudad entre otras, para celebrar un acontecimiento que implica planear, organizar, controlar y por ultimo dirigir.
El evento es un conjunto de acciones programadas paracumplir o satisfacer una necesidad, mediante la evaluación de procesos y tareas asignadas anteriormente utilizando recursos financieros, físicos, técnicos, tecnológicos y humanos.
Esto en la vidapráctica tiene que tener ciertos factores, para así poder tener una base sólida de registros históricos y un análisis de las fallas que estas son:
PRE EVENTO:
Donde se hace un ensayo del evento y endonde se pueden mirar, analizar y corregir las posibles falencias y determinar que se quiere alcanzar en el evento.
Sus pasos son:
Definir el objetivo del evento, tipo, y nombre
Nombrar comitéorganizador, también coordinador general y equipos de trabajo con sus respectivas funciones.
Seleccionar fecha, hora, ubicación cronológica y temporal del evento.
Determinar el número y el tipo deasistentes a dicho evento.
Seleccionar el lugar o lugares donde tendrá realización el evento
Elaborar cronograma (calendario) de actividades del evento
Estimación y valoración de recursos que tendrá porconsiguiente el evento
Determinar presupuesto y fuentes de financiamiento
Promoción y publicidad del evento, diseño de impresos y dicha publicidad
Selección y capacitación del personal
Adquisicióno contratación de materiales, equipos y servicios



EVENTO:
Donde se realizan las actividades ya planteadas y previamente corregidas, para lograr alcanzar el objetivo.
Recepción de losparticipante y traslado alojamiento
Registro de los participantes
Realización del acto de inauguración
Realización coctel de bienvenida
Implantación del programa general de actividades
Clausura...