TAREAS

Cartas Oficiales
Son las que tienen por finalidad tratar asuntos relacionados con el Estado. Pueden remitirse ya sea dentro del mismo país (entre oficinas públicas y éstas con los particulares) ofuera del país (entre gobiernos). Este tipo de carta recibe el nombre de oficio.

Características

El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó 33 de altura. Su calidad ha de serbuena, por lo cual se prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para copias y comunicaciones internas.
El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.
Debajo delmembrete se coloca el número de oficio.
Lleva impreso el sello de la dependencia que envía la comunicación.
El estilo de redacción es en forma sobria, clara, concisa, seria, veraz, natural y cortés.Trata un solo asunto.
Se escribe siempre a máquina.
Se extiende en original y duplicado.
Partes de la Carta Oficial
Al igual que los otros tipos de cartas, el oficio también consta de:encabezamiento, cuerpo y otros elementos. Sin embargo, es de hacer notar que este tipo de comunicación tiene algunas variantes en cuanto a estas partes. Las mismas son:

Encabezamiento:
Membrete: contienenombre de la dependencia que envía la comunicación y escudo nacional o de la entidad federal.
Número: se coloca debajo del membrete, con el fin de ordenar y facilitar el establecimiento de referenciacon el oficio en un momento determinado. Esta numeración se comienza ininterrumpidamente desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.
Sello: es lo que da autenticidad al oficio. Estospueden ser de dos formas:
Elípticos: son hechos en metal y se imprimen en seco, ya sea a la izquierda de la firma de los funcionarios públicos o en el centro de la parte superior de la primera hoja.Circulares: son elaborados en caucho; se humedecen en una almohadilla entintada y son estampados en el centro en la parte superior de la primera hoja.
Dirección: el tratamiento usado en este tipo...