Tareas

Programa TodoControl Financiero

Tu oficina donde estés
El programa financiero tiene la ventaja de estar en línea, ya que pueden accesar una o varias personas de cualquier lugar, por ejemplo la Secretaría en la oficina puede estar metiendo los gastos de caja chica, el administrador puede cargar al mismo tiempo en las oficinas generales los ingresos y gastos, el contador desde su oficina suanálisis financiero cualquiera de los socios puede estar viendo que esta información en su casa de el extranjero, oficina donde estés.

Para entrar después de ingresar usuario y password el programa nos pide que es cojamos la unidad a trabajar, le damos click a la flecha que se encuentra del lado derecho del nombre de la unidad, este nombre sé colorea de gris y después damos click en el botónadelante.

Menú:
Transacciones:
Como su nombre lo indica es aquí donde se hacen todo los movimientos.
Primero han que oprimir el botón nueva transacción
En la referencia escribimos el movimiento que se trate por ejemplo ingresos del día lunes o bien pago de la factura número 67888 de la europea, etc.
Después se selecciona el campo fecha y con él botón de la derecha el campo se abre el calendarioaquí se marca el día en que queremos trabajar y después el botón OK, algunas máquinas debido al idioma no puede escribir la fecha, ésta se puede escribir directamente sobre el campo con el formato aaaa-mm-dd por ejemplo 2007-02-27, febrero 27 del 2007
Después se oprime el botón guardar, y procedemos a agregar cada uno de los movimientos
esto se hace escogiendo la cuenta previamente determinadaen el cuadro detalle y después se llena la cantidad en el cuadro monto y se oprime el botón agregar, se pueden meter todos los movimientos que se necesiten, siempre y cuando el resultado último sea cero, ya que positivo se entiende como campo debe y negativo se entiende como campo haber.
Por ejemplo
Bancomer 5000
Alimentos -2000
Bebidas -3000
y así sucesivamente.

En la parte inferior se vanmostrando todo los movimientos.

Para salir se da click en el menú transacciones
y nos despliega la siguiente información:
IdTransaccion que es el número con que identificamos la transacción o póliza
Referencia, en la misma que escribimos al hacer la transacción
Fecha, es el mismo caso que el anterior
Quien capturó, aquí nos da en nombre de la persona que está trabajando, de esta maneranos damos cuenta quien hizo este movimiento.
Detalle, como apreciamos tiene una raya en la parte de abajo, en todo los casos la raya quiere decir que nos lleva a algún lado, en este caso nos da los detalles de la transacción.
El dibujo en forma de lápiz significa que ésta se puede editar para ser modificada.
La Cruz de color rojo sirve para eliminar por completo la transacción.

Reportes:Resumen de cuentas
Como su nombre lo indica nos da un concentrado de cada una de las cuentas, ésta se pueden ver a detalle dando click en detalle, aquí podemos saber los saldos de la chequera, pasivos, ingresos, etcétera.
Balanza de comprobación:
El informe se compone de lo siguiente según la fotografía
El cuadro de la izquierda nos muestra o no el mapa del documento
La flecha de la izquierdanos lleva al primer registro, la segunda flecha de izquierda a derecha nos lleva al registro anterior el cuadro nos dice el número del registro en que estamos en ese momento la tercera flecha nos lleva al siguiente registro y la última flecha nos lleva al último registro
el siguiente cuadro nos dice el tamaño el que queremos que nos muestre el informe.
En el siguiente cuadro que se encuentra enblanco podemos ingresar las primeras letras para hacer una búsqueda y llevarla a cabo dando click a find, para llevarnos a la siguiente next.
El siguiente cuadro nos pide que seleccionemos un formato para que la información se pueda importar, ésta puede ser Excel o Acrobat PDF, la primera es una hoja de cálculo donde podemos jugar con la información y la segunda es un formato para imprimir esta...