Tareas

DISEÑO DE PROCESOS PRODUCTIVOS








JHON ALEXANDER MORALES










UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ARBELAEZ
2009





DISEÑO DE PROCESOS PRODUCTIVOS




JHON ALEXANDER MORALES


TUTOR
EDGAR ROMERO






SÍNTESIS CAPITULO 3UNIDAD 1




UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ARBELAEZ
2009




DIRECCIÓN DE PROYECTOS


Para el director de operaciones la programación de un proyecto implica un reto importante. El riesgo que se corre en la dirección de proyectos es alto. Los costos excedentes y lasdemoras innecesarias ocurren debido a deficiencias en programación y control.
La dirección de un proyecto comprende tres etapas:

Planeación. Esta etapa incluye establecer metas, definir el proyecto y organizar el equipo de trabajo.


Programación. En esta etapa se establece una conexión entre las personas, el dinero y los suministros con actividades específicas, y la relación entre lasactividades.


Control. La empresa da seguimiento a recursos, costos, calidad y presupuestos. También revisa o cambia los planes y canaliza los recursos para satisfacer las demandas de costo y tiempo.


PLANEACIÓN DEL PROYECTO

Los proyectos se definen como una serie de tareas relacionadas dirigidas hacia un resultado importante. En algunas empresas se desarrolla una organización de proyectocon el fin de asegurar que los programas existentes continúen su trabajo cotidiano sin contratiempos y que los nuevos terminen con éxito.
La organización del proyecto funciona mejor cuando:

1. El trabajo se define con metas específicas y una fecha de entrega.

2. El trabajo es único o de alguna manera ajeno para la organización existente.

3. El trabajo comprende tareas complejasinterrelacionadas que requieren habilidades especiales.

4. El proyecto es temporal pero crucial para la organización.


EL DIRECTOR DEL PROYECTO.
El director que encabeza el proyecto coordina las actividades con otros departamentos y reporta directamente a la dirección superior. Los directores de proyecto tienen alto perfil en la empresa y son responsables de asegurar que:
Todas lasactividades necesarias se completen en la secuencia adecuada y a tiempo;
1. El proyecto esté dentro del presupuesto.
2. El proyecto cumpla sus metas de calidad.
3. Las personas asignadas al proyecto reciban la motivación, dirección e información necesarias para hacer su trabajo.
Esto significa que los directores de proyecto deben ser buenos instructores y
Comunicadores, capaces deorganizar actividades de diversas disciplinas.


ESTRUCTURA DESGLOSADA DEL TRABAJO

La estructura desglosada del trabajo casi siempre decrece en tamaño de arriba hacia abajo y se presenta con los siguientes niveles:
1. proyecto
2. Principales tareas en el proyecto
3. Subtareas en las principales tareas
4. Actividades que deben completarse





PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Laprogramación del proyecto implica determinar la secuencia de todas las actividades del proyecto y asignar tiempos; También elaboran gráficas para programar por separado las necesidades del personal por tipo de habilidad (por ejemplo, dirección, ingeniería o colado de concreto). De igual forma se pueden desarrollar gráficas para la programación de materiales.
La gráfica de Gantt es uno de los enfoquesmás conocidos en la programación del proyecto. Las gráficas de Gantt son un medio de bajo costo con el que los directores se aseguran de:


1. planear todas las actividades.
2. tomar en cuenta el orden de desempeño.
3. registrar las estimaciones de tiempo pe actividad.
4. desarrollar el tiempo global del proyecto.



ALGUNOS ERRORES FRECUENTES EN LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

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