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Tips para elaborar una junta de negocios exitosa
Ser puntuales al iniciar
Llevar preparada una lista con los objetivos a tratar en la junta´, para no salirse del tema u olvidar algún acuerdo.
Alguien debe hacer una minuta (informe general de lo que se trató en la junta, los acuerdos, la fecha de próxima reunión, quienes serán responsables de qué, etc) al final enviar por mail a todoslos asistentes.
Tener a mano tarjetas, plumas disponibles para los asistentes.
Preparar con tiempo diapositivas y tener listo el equipo
Si tu diriges la junta, es importante dar cifras y estadísticas (de ventas, de la competencia, de lo que van a lograr etc.)
La vestimenta debe ser sencilla y formal. Usar loción a discreción.
Ofrecer café y galletas a los asistentes.
Ser concreto, nopermitir que la junta se desvié del objetivo. A veces los compañeros buscan agredirse o quejarse por mucho tiempo, por lo que se desvía el objetivo y se pierde control.
La gente pasa mucho tiempo en reuniones que convertir el tiempo de reunión en resultados sostenibles es una prioridad para las organizaciones exitosas. Acciones que hacen reuniones exitosas requieren una gestión antes, durante ydespués de la reunión.
Si descuidas cualquiera de estas oportunidades de gestión de reuniones, sus reuniones no se llevan la fruta que se desee desde el momento de invertir en la reunión. Tome estas doce acciones de gestión de reuniones para guiar a los asistentes para lograr los resultados esperados, positivos y constructivos.
Antes de la reunión para asegurarse Reuniones Efectivas
Acciones ante lareunión establecer las bases para lograr resultados de la reunión. Usted puede hacer todo el seguimiento necesario, pero sin un plan de reunión eficaz para empezar, los resultados le defraudarán.




Planificar la reunión
Las reuniones efectivas que produzcan resultados, comienzan con la planificación de reuniones. En primer lugar, identificar si se necesitan otros empleados para ayudar aplanear la reunión. A continuación, decidir lo que espera lograr mediante la celebración de la reunión. Establecer metas factibles para su reunión. Los objetivos que establezca establecerán el marco para un plan de reunión eficaz. Como Stephen Covey dice en los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva , "Comenzar con el fin en mente." El propósito de la reunión será determinar el enfoquereunión, la agenda de la reunión y los participantes de la reunión.
Asegúrese de que usted necesita una Reunión
Una vez que haya desarrollado su plan de reunión, asegúrese de que la reunión es el vehículo apropiado para el logro de los objetivos establecidos. Para programar y celebrar una reunión es caro si tenemos en cuenta el tiempo de las personas que asisten. Por lo tanto, hacer un esfuerzo paradeterminar que una reunión es la mejor oportunidad para resolver el problema, mejorar el proceso, o hacer un plan en curso.
Usted puede encontrar que usted puede lograr las metas de la reunión con una discusión por correo electrónico o mediante la distribución y solicitar información a través del boletín de la empresa. Asegúrese de que es necesaria la reunión y no sólo conveniente para usted - ustedobtendrá mejores resultados de los asistentes.
Asegurar la participación adecuada en la Reunión
Si la reunión es el medio adecuado para lograr sus objetivos, consulte con los participantes que deben asistir a la reunión para tener éxito. Los asistentes necesarios deben estar disponibles para asistir a la reunión. Posponer la reunión en lugar de la celebración de una reunión sin los miembroscríticos del personal. Si un delegado asiste en el lugar de la toma de decisiones cruciales, asegúrese de que el miembro del personal designado tiene la autoridad para tomar decisiones - o posponer la reunión.






Distribuir y revisión previa de trabajo antes de la reunión
¿Cuántas reuniones ha asistido que comenzó con el moderador de la reunión de desmayarse una resma de folletos o la...