Tareas

CONSULTORA
TIA POUL…

Cliente: manufacturas LOUIS PHILIPPE Ltda. (ELLUS)

Integrantes:
Marilyn morales
Andrés escobar
Javier Martínez
Felipe olave
Matías guerrero
Docente:
Víctor aranguiz
Modulo:
Contabilidad digital
Fecha entrega:
16/05/2012
Sección:
Auditoria vespertino/ 20:30
INVENTARIOS

Los inventarios de materias primas almacenadas representan un porcentaje de granvalor y es el área donde el departamento de adquisiciones está involucrado directamente.
Si se compra una cantidad demasiado pequeña, el precio unitario será elevado, no remedia efectivamente la carencia de ese material, y el trabajo de expedición será mayor; en síntesis se podrá crear costos por escasez. Por otro lado, una cantidad demasiado grande ocasiona excedentes de inventario; laobsolescencia del mismo, también puede llegar a ser un problema. La necesidad de tener servicios de almacenamiento adicionales también crea problemas de inversión.
La colocación de órdenes o pedidos en un tiempo incorrecto puede ser costosa en las mismas formas. Conservar un control efectivo sobre los gastos de inventario es una forma en que el departamento de adquisiciones combate a los incrementos deprecio.
Por lo tanto, el personal del departamento de adquisiciones debe conocer los conceptos básicos de control de inventario. Estos conceptos responden a las preguntas de Cuánto y Cuándo comprar un determinado material, o sea, el tamaño de un pedido y la fecha del mismo.
* El tamaño de la compra.
* Factores de afectan las cantidades a pedir.
* Fabricación por orden especial o deproducción intermitente.
La cantidad pedida depende en gran parte del tipo de fabricación que se hace. Algunas empresas fabrican sobre pedido, más bien que anticipadamente a las órdenes. Cuando los artículos se hacen sobre pedido, la práctica usual es preparar una “lista de materiales” para los artículos que se van a fabricar. Esta lista de materiales menciona todas las partes componentes y materialesrequeridos para hacer los artículos terminados, incluyendo descripciones detalladas y las cantidades necesarias.
Cuando el departamento de ventas recibe un pedido, notifica a los departamentos de compras y de programación de la producción. El departamento de adquisiciones recibe una copia de la lista de materiales que cubre la orden. Después de comprobar las existencias que se hayan acumulado enel departamento de almacenes, el comprador calcula cuánto debe pedir. Cuando producción programa la orden, el departamento de adquisiciones adquiere y controla la cantidad y fecha de entrega de los artículos solicitados.

Artículos de inventario
Los artículos de inventario proporcionan al departamento de adquisiciones múltiples oportunidades de ejercitar sus habilidades. En aquellas compañíasen donde existen departamentos de control de inventarios independientes, una estrecha relación de trabajo entre ese departamento y el departamento de adquisiciones permite que la cantidad adecuada de los artículos de inventario sea comprada en fechas determinadas. Este tipo de artículos son a los que nos dedicaremos en gran parte en éste capítulo, sin embargo, tanto este tipo como losanteriormente mencionados es aplicable la Administración de Materiales y el Control de los Inventarios.
Control interno de Inventarios (Facturación, Embarque)
Puntos a revisar:
1. Conocer cuáles son los principales artículos de la compañía (según la temporada y demanda de los clientes)
2. Como es una manufactura, vamos  a describir en forma general los procedimientos de fabricación.
3. Verificarque sistema de costos empleados y la base utilizada para valuar inventarios.
4. Checar si todos los elementos directos e indirectos se toman en cuenta para determinar el costo.
5. Verificar si se han creado reservas para cubrir pérdidas en inventarios.
6. Cuáles son las principales cuentas que se llevan y su clasificación.
7. Verificar que procedimiento se lleva para contar,...