tareas

BENEMERITA UNIVERSIDAD AUTONONA DE PUEBLA
DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD GENERAL

GUIA CONTABILIZADORA

CONTENIDO:
ESTRUCTURA CONTABLE

CONCEPTOS GENERALES

Fondos

Organizaciones

Objeto del Gasto

Funciones o Programas

INSTRUCTIVO DE CUENTAS DE OBJETO DE GASTO

ESTRUCTURA CONTABLE

El código contable que utiliza la Dirección General de Contabilidad para su
registro es lasiguiente:
XXXXXX
Fondo

XXX
Organización

XXXXXX
Objeto de Gasto

XXXXX
Función o Programa

Fondo, Organización, Departamento, Programa,
Sin embargo los catálogos que se deben utilizar para cada clasificación de
los grupos básicos contables son:
Grupos Básicos

Fondo

Organización

Objeto de Gasto

Función o Programa

Activo

X

X

Pasivo

X

X

Patrimonio

XX

Ingresos

X

X

X

X

Egresos

X

X

X

X

NOTA: Para el control y registro de los Activos Fijos es necesario que lleven
organización o dependencia en el registro.

CONCEPTOS GENERALES

La Dirección de Contabilidad General utiliza catálogos para la codificación
de la documentación contable que será procesada en el sistema (Banner),
catálogo es la clave contableque identifica

el registro, codificación es

asignar una estructura numérica que permite clasificar una operación
financiera para poder ser capturada y emitir un reporte de manera
agrupada, podrá estar escrita en el documento o codificarse directamente al
capturar.

FONDO

Un Fondo es una entidad contable con un grupo de cuentas autobalanceables que contiene Activos, Pasivos yPatrimonio, así como cuentas
de Ingresos, Gastos, Cuentas

de Orden y otras propias denominadas

transferencias.

Los fondos permiten agrupar los recursos económicos de la Universidad, el
criterio para su clasificación es el origen y destino de los recursos, así como
las restricciones que tienen impuestas para su uso.
Existen los siguientes tipos de Fondos:
1 Fondo de operación
GenéricoEspecífico
2 Fondo de Reservas
3 Fondo de activos fijos
4 Otros fondos

Fondo de Operación:
En este fondo se agruparán los recursos económicos disponibles para llevar
a cabo las funciones primarias cotidianas de la institución, que le permiten
cumplir con los objetivos principales de docencia, investigación y extensión.
Este Fondo a la vez se subdivide en:
Fondo Genérico
En este fondo seregistran los recursos recibidos que no tienen estipulada
alguna restricción específica de uso por parte de la dependencia que los ha
aportado y/o que se han destinado para la operación regular de la
institución.
Fondo específico:
En este fondo se registran los recursos recibidos con alguna restricción
principalmente pueden ser otorgados por dependencias del sector público o
donadores que lesimponen condiciones respecto al uso. La limitante en el
uso del recurso de este tipo de fondo es que proviene de organismos
externos, ya que con las restricciones internas no se crean fondos
específicos.
Fondo de reservas:
En este fondo se deberán registrar los montos de dinero que por decisión
de quien los haya aportado deban destinarse a la generación de
rendimientos que se utilicen paraapoyar actividades de la institución y
también los que la institución mantiene como reserva para contingencias.
Fondo de activo fijo:
Esta categoría de fondos se utiliza, para contabilizar como su nombre lo
indica, los activos de larga vida, llamados activos fijos como pueden ser los
terrenos, construcciones, instalaciones, mobiliario y equipo, acervos
bibliográficos, piezas o colecciones dearte, y los recursos disponibles para
renovación o reemplazo de activos fijos.
Otros fondos:

Pueden existir otros fondos, que por sus características no se ajustan a los
criterios de clasificación establecidos anteriormente, por ejemplo Fondo de
terceros, que es un recurso que las universidades mantienen bajo custodia
para efectos de ser administrados, a nombre de los alumnos, del...