tareas

PLANEACIÓN DE LA SUPERVISIÓN
PROCESOS YPROCEDIMIENTOS DE LA UNIDADAD AMINISTRATIVA
2. Los manuales de procedimientos son un esquema de acciones documentadas que contienen en esencia, la descripción de las actividades que se realizan producto de las funciones de una unidad administrativa, dichas funciones se traducen en lo que denominamos procesos y que entregan como resultado un producto oservicio especifico.En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia. DEFINICION
3. Contienen los puestos o unidades administrativas que intervienen, además incluyen objetos y sistemas, precisando su nivel departicipación. También suelen contener en algunos casos ejemplos de formularios, autorizaciones o documentos necesarios como normativas y políticas particulares de cómo se aplican dichos términos o lineamientos de actuación, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar el correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa. CONTENIDO DE LOS MANUALES
Proporcionaruna herramienta que facilite el proceso de inducción y capacitación del personal nuevo e incentivar la polifuncionalidad al interior de cada Área, Departamento, Sección, Oficina, etc. OBJETIVOS Contribuir al enriquecimiento del resumen documental y al fortalecimiento de la institucionalización de procesos operativos y administrativos en lo referente gestión del capital humano como recurso queagrega valor a los servicios prestados. Incorporar a los sistemas y procedimientos administrativos, la utilización de herramientas que ayuden a agilizar el flujo de información y de esta manera facilitar el entendimiento, para ayudar a la toma de decisiones. Proporcionar información que sirva de base para evaluar la eficiencia del sistema en el cumplimiento de sus funciones específicas, una vezfinalizada la identificación y desarrollo de cada uno de los procesos y procedimientos.4.
Ayuda a la coordinación de actividades y evitar engaños, regulando a su vez la carga laboral. UTILIDAD Determina de forma sencilla las responsabilidades por fallas hechas bajo ejemplos. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. Proporciona ayudas para el emprendimiento entareas como; la reducción de trabajo como; análisis de tiempos, delegación de autoridad, eliminación de pasos, etc. Interviene en la consulta de todo el personal. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema (Auditoria sistémica). Auxilian en la inducción del puesto y a al formación facilitando la capacitación del personal ya que describen en forma detallada lasactividades de cada puesto. Permite conocer el funcionamiento interno con lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, obligaciones y a los puestos responsables de su ejecución.5.
DIGRAMAS DE FLUJO; Son la representación gráfica de las etapas de un proceso, obteniéndose una descripción detallada de cómo funciona el mismo, es útil en la investigación de oportunidades para la mejora continua de loque se esta haciendo, permitiendo establecer de forma clara los puntos sensibles del desarrollo del proceso, además su simbología simple permite establecer un estándar fácil de interpretar.Dichos diagramas serán utilizados como herramientas de apoyo al entendimiento del procedimiento en su totalidad ya que el mismo establece el tipo de relaciones entre componentes de la organización y los flujos deinformación generados producto de la interacción de los mismos.DEFINICION DE CONCEPTOS TAREA: Es una actividad definida, que es cumplida por individuos. Las tareas son acciones específicas que contribuyen al cumplimiento de la misión de los requerimientos. Una tarea debe ser específica, decisiva y responder al QUE, como acción adicionadora de valor al producto que recibe como input y entrega...