tareas

✓ El Manejo de Documentos en la Empresa

✓ Ciclo de Vida de un Documento


✓ Ciclo de Vida de un Documento en la Empresa


• Creación u Origen

•Conservación y Resguardo

•Transferencia


✓ Ciclo de Vida de un Documento en el Hogar

• Transferencia


✓ Ciclo de Vida de un Documento en el Hogar
Ciclo de vida: es un concepto clásico de la archivística, se refiere a lasdistintas etapas que atraviesan los documentos (y las transformaciones en sus valores reales, informativos, etc).
Se acostumbra a dividir la correspondencia en 3 grupos:
Correspondencia deentrada: es de fuente externa, recibida tanto a través del servicio de correos como mediante mensajeros, telégrafos, telex, fax, etc. Una vez recibida la correspondencia, se sigue con el siguienteprocedimiento, clasificación, apertura y comprobación, registro y distribución.
Correspondencia de salida: es de fuente interna, se origina en la empresa y tiene por finalidad comunicarse con sumundo exterior.
Las tareas de este proceso son:
Elaboración de la correspondencia, verificación de direcciones, firmas, de las anotaciones por correos, de anexos y de las anotaciones de copia.Correspondencia interna: estas se generan en la propia empresa y se dirigen a personas o departamentos dentro de la misma, tienen la finalidad de dejar constancia de los actos administrativos internos.
aelaboración constante de nuevas regulaciones gubernamentales sobre el resguardo de información y las pérdidas económicas generadas por la falta de conservación de documentos o medios magnéticos sonalgunos de los retos que enfrenta el sector empresarial mexicano.

En entrevista con Notimex, el gerente de Servicios de Iron Mountain México, Ricardo Montiel, expuso que estos aspectos representanpara la firma un potencial de negocios en el que se vislumbra un panorama positivo.

Consideró que las instituciones financieras están en el camino rumbo a un nivel más alto de conciencia y...