tareas

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL








MARIBEL MORALES LOPEZ









SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
2014
TABLA DE CONTENIDO

Pág.
Administración documental1
Recepción de los documentos 2
Comunicación interna o externa 3
Pasos para la entrega de correspondencia 4
Mapa conceptual 5
Conclusiones 6ACTIVIDAD 3 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

Además de conocer acerca del proceso de recepción, radicación, distribución, seguimiento, conservación, eliminación de las solicitudes enviadas yrecibidas para su posterior consulta, es indispensable saber aplicar estos procesos al entorno laboral.
Entonces, teniendo en cuenta las lecturas indicadas en la actividad de contextualización y lainformación descrita al inicio de esta actividad, usted debe identificar y analizar diferentes procesos de un contexto laboral, a través del siguiente ejercicio:

Inicialmente, identifique una empresa quetenga bien definida la unidad de correspondencia o una oficina en donde se evidencie la clasificación de las comunicaciones oficiales recibidas y despachadas.
Tenga en cuenta que la empresa puede sersu propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca.
 Basado en la terminología empleada de las comunicaciones oficiales en el material de estudio, es momento queusted consulte en la oficina o unidad que seleccionó, los siguientes aspectos:
- ¿Cómo se realiza el proceso desde la recepción hasta la distribución de un documento?
- Determine si la comunicación segenera de forma interna o externa.
- Teniendo en cuenta la forma de comunicación que se genere en la empresa determinada mencione ¿cuáles son los pasos a seguir para llegar a su destino?
- Finalmenteelabore un mapa conceptual donde organice la información obtenida en esta actividad.

SOLUCIÓN

EMPRESA COLOMBIANA DE ASISTENCIA
Recepción de los documentos:
1. Recibir las Comunicaciones...