tareas

ACTIVIDAD 4
YEIMY DIAZ
¿Quiénes más intervienen en la ejecución de un evento?
Los eventos reúnen diferentes personas que pertenecen a distintos colectivos, con identidad e intereses propios. Enellos se intercambian opiniones y puntos de vista sobre asuntos o acontecimientos específicos relacionados con temas empresariales, sociales, culturales, religiosos, deportivos o científicos. En unevento intervienen tres clases de agentes que son: Organizadores, Conferencistas, Asistentes e Invitados. El grupo de personas encargadas de planear, dirigir, organizar y realizar el evento. En este grupose encuentra:
• El Coordinador General
• El Coordinador Administrativo
• El Coordinador de Servicios Generales
• El Coordinador de Relaciones Publicas
¿Cuáles Servicios de apoyo se requieren?El comité de apoyo y servicios generales se encargan de lo referente a la planificación y logística e las actividades relacionadas con la celebración del evento. Se requieren servicios como:
•Reservación del centro de convenciones
• Montaje de los salones
• Alquiler de equipos de sonido
• alquiler de equipos audiovisuales
• reproducción del material
• organización y contratación delpersonal técnico
¿A quienes les corresponde evaluar y en que momento se evalúa?
La importancia de la evaluación radica en que se proyecta una revisión general de todas las actividades y susinterrelaciones, lo que permite definir las areas criticas que afectan el desarrollo exitoso de los eventos. Es aplicable para cualquier tipo y tamaño de evento.
Los factores que se deben evaluar antes, durante ydespués del evento son:
• si se alcanzo el objetivo general
• si las estrategias planificadas y diseñadas funcionaron
• si los programas se cumplieron en su totalidad y con que nivel de calidad
•si los resultados obtenidos eran los esperados
Se puede utilizar un cuestionario para que los participantes evalúen el evento y poder conocer su punto de vista. Se debe evaluar al coordinador...