Tareas

LA PLANEACIÓN

* La planeación consiste en tomar decisiones anticipadas sobre lo que debe hacerse antes de la ejecución de la acción. Desde el punto de vista formal, planear consiste en simular el futuro esperado y establecer previamente los cursos de acción necesarios y los medios adecuados para alcanzar los objetivos.
* Es un proceso que comienza por los objetivos, defineestrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.
* Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.
* Incluye determinar:
* las misiones globales,
* identificar los resultados claves y
* Fijar objetivos específicos,
* Así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
* Dasentido de dirección.
* Facilita el control.
* Reduce la incertidumbre.
* Visualiza los cambios.

LA PLANIFICACIÓN EN EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
La planeación es la primera y más importante actividad de la administración, ya que es preciso fijar la dirección que habrá de tomar la empresa, los objetivos de la misma y los medios para lograrlo, además nos permite diseñar para unmañana incierto con alguna certeza de que se habrían de cumplir los objetivos de la empresa (Scanlan, 1990).
Siempre que haya que cumplir un objetivo o una meta existirá la oportunidad de ejercer la planificación, esta puede describirse como el proceso reflexivo durante el cual se elige la alternativa que servirá para alcanzar mejor los objetivos de la empresa. Es lógico pensar que cuanto mejor sea laplanificación más adecuado serán las acciones subsecuentes.

TIPOS DE PLANEACIÓN
La planeación produce un resultado inmediato: el plan. Un plan es el producto es el producto de la planeación, y constituye en el evento intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación de la planeación.
El plan describe un curso de acción para alcanzar un objetivo y proporciona respuestasa las preguntas que, como, donde, y porque.
Existen cuatro clases de planes:
1. Relacionados con métodos, denominados procedimientos.- son métodos de trabajo o ejecución representada por flujo gramas.
2. Planes relacionados con dinero, denominados presupuestos.- es el ingreso /gastos en determinado periodo.
3. Planes relacionados con comportamientos, denominados programas o programaciones.-es la correlación tiempo-actividades (agendas) representados por cronogramas.
4. Planes relacionados con métodos, denominados reglas o reglamentos.- es como deben comportarse las personas en determinadas situaciones.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
* Fines u objetivos: La existencia de un fin o fines que nos proponemos seguir.
* Medios: Las disposiciones o medidas necesarias para alcanzareste fin o fines; es decir los medios.
* Cursos alternos de acción: Al planear es necesario determinar diversos caminos; formas de acción y estrategias para conseguir los objetivos.
* Elección: La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.
* Futuro: La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos,prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Los principios de la planeación son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.
* Factibilidad
Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
* Objetividad y cuantificación
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios...