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PROYECTO " ESTÁNDARES DE CALIDAD DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DOCUMENTO DE TRABAJO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS ESTÁNDARES
MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

DOCUMENTO DE TRABAJO

PROYECTO " ESTÁNDARES DE CALIDAD DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MANUAL DEPROCEDIMIENTOS
PARA LA VERIFICACIÓN DE LOS ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE EMPRESAS

INTRODUCCIÓN.

En este Manual se establece una guía para verificar si el Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo (SG-SST) de Empresas, cumplen los estándares mínimos, y se definen los
procedimientos básicos así como los indicadores, paraevaluar la estructura, el proceso y los
resultados del SG-SST en el Sistema de Garantía de Calidad de Seguridad y Salud en el trabajo y
Riesgos Laborales (SGC-SST-RL), del Sistema de Seguridad Social integral. El documento
complementa el Manual de Estándares Mínimos para el SG-SST.
Dado que el SGC-SST-RL busca, entre otros propósitos, controlar las condiciones en que se
realizan las actividades delSG-SST para intervenir el riesgo asociado con el trabajo; es
fundamental establecer los requisitos mínimos con la finalidad de contribuir con ello, a mejorar las
condiciones de salud y de trabajo de la población laboral. Por esta razón, el manual contiene un
aparte en el que se lista una serie de indicadores que sirven de herramienta objetiva de medición y
de análisis del desempeño de cadauno de los aspectos del SG-SST, proceso que debe ser punto
de partida para el mejoramiento continuo de la gestión de promoción de la salud y de prevención
de la enfermedad laboral y de los accidentes de trabajo en las empresas, en consonancia con los
demás componentes del SGC-SST-RL.
La vigencia de la norma que da origen a manual implica que las empresas serán objeto de visita
por parte de laDirección Territorial del Ministerio de Trabajo, o quien este delegue, ente que,
obrando en nombre de la Dirección de Inspección, Vigencia y Control del Trabajo del Ministerio del
Trabajo, verificará si se cumplen los requisitos que se establecen en el Manual de Estándares
Mínimos para el SG-SST, según la declaración que, al respecto, debe haber hecho la propia
empresa.
1.

PROCESO GENERALDE VERIFICACIÓN
ESTÁNDARES MINIMOS DEL SG-SST.

DEL

CUMPLIMIENTO

DE

LOS

El proceso para verificar si el SG-SST cumple los estándares mínimos, implica ejecutar los
siguientes pasos:
a. En primer lugar, la empresa debe, con base en los lineamientos de este Manual, efectuar un
procedimiento de auto-evaluación del cumplimiento de los estándares mínimos y hacer los ajustes
que seandel caso si, en algunos aspectos, no se cumplen las exigencias determinadas por la
norma.
b. Una vez la empresa verifica que cumple los estándares, procede a efectuar la declaración
correspondiente, ante la Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo, utilizando para ello el
"Formulario de Inscripción en el Registro Especial de los Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo".c.
Como consecuencia de lo anterior, la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo hace el
registro correspondiente de la empresa en la base de datos definida para el efecto.

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d. Dentro de los términos establecidos en la norma, la Dirección Territorial ya citada,programa la
realización de la visita de verificación, para lo cual define el recurso, el mecanismo de
comunicación a la empresa y la fecha correspondiente.
e. Utilizando este Manual de Procedimientos para la Verificación del Cumplimiento de los
Estándares
Mínimos del SG-SST, los profesionales responsables del proceso hacen las
verificaciones estipuladas, y califican para cada estándar y para...