Tareas

Iquique, 09 de enero de 2009





Señores
Maestranza Videla
Gerencia General
Presente


At.: Sr. Pedro Videla
Sra. Marcela Carvajal
Sr. Alejandro Martínez


EstimadoSeñores:

Por medio de la presente, me dirijo a Uds. para proponerles el siguiente plan de trabajo:




PLAN DE TRABAJO AÑO 2009




Tareas relacionas con sistema Softland



1) Elinformático deberá depurar todas las bases de datos necesarias para cada Empresa, dejando algunos datos que ya existen y relevantes para el inicio de actividades (Proveedores, artículos, Clientes,etc), es decir, la base de dato debe estar con valores en cero.

2) Contabilidad ingresarán los parámetros, Plan de cuentas y Centros de Costos a cada una de las Empresas.

3) Para un prontoinicio de actividades, se deberá ingresar un asiento de apertura con algunos datos que exige el sistema paga realizar operaciones básicas. Para esto se necesitará datos cercanos a la realidad al31/12/2008, como lo adeudado en proveedores, saldos bancarios, cuanto adeudaban los clientes a esa fecha, cheques a fecha, etc.

4) Una vez ingresado lo anterior, el sistema podría empezar afuncionar, pero solo con algunos módulos, como egresos, ingresos, traspasos. Y si los saldos bancarios son reales se podría tener conciliaciones para cada banco.

5) Cuando sea la entrega del Balance2008, por los asesores externos, Contabilidad deberá ajuntar todos los valores iniciales ingresados anteriormente y dejar los del Balance.







Funcionamiento y retroalimentaciónPara llevar una contabilidad precisa y oportuna será necesario y relevante, abastecer de información al departamento de Contabilidad.

Es importante que cada movimiento que tenga relación aun valor económico sea informado, ya que solo de esta forma, éste departamento podrá realizar informes para la toma de decisiones de la Gerencia.



Funciones a ejecutar por el Depto. de...