Tareas

División de archivos

Centrales: Contiene la documentación de empresas, existe una oficina en la cual se da servicio de archivos. A este puesto se dedican los empleados.
Se organiza en losdepartamentos de la empresa.
Locales: Tratan de asuntos del departamento de la empresa, lleva labores de archivo como responsabilidad.
Contiene documentos en proceso, pueden ser:
En tramitación:Documentos centrales o locales.
Generales o definitivos: Contienen documentos concluidos en su tramitación. Los expedientes deben conservarse 5 años minimo después de la resolución.
Se forman condocumentos de alguna institución.
Oficiales: Publica o gubernamentales.
Especiales: Contienen documentos de institución privados o de una empresa.
Particulares: Contiene documentos personales o de familia.Publicos: Son los que están a disposición de las personas que desean consultarla.
Privados o limitados: Solo pueden consultar los funcionarios o empleados de la institución.
Secretos: Solo puedenconsultarlos los dueños o funcionarios designados
Metodo directo: Son aquellos donde se pueden consultar los expedientes sin necesidad de revisar índices.
Metodo indirecto: Para localizar unexpediente se requiere la consulta de índices.

Indice

Submodulo 1: Elabora documentación administrativa.

Unidad 1 …………………………………………….. 1 – 12
Unidad 2 ……………………………………………. 13 – 18
Unidad 3……………………………………………. 19 –


Submodulo 2: Gestiona documentación administrativa

Unidad 1 ………………………………………………. 1 –
Unidad 2 ……………………………………………….
Unidad 3 ………………………………………………


Presentacion

En esta materia estamosviendo la organización de una empresa; como es que están lo puestos, los tipos de documentos en cada archivo como los documentos de trabajo, como funciona, para que sirve; también estamos viendo lo quees una factura, cartas constitucionales, definiciones relacionados con administración, etc…

Contenido

1.- Poniendo atención en clase para obtener mas información sobre la...