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El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra esvariable y todos son correctos Memoranda,  Memorándums,  Memorandos o Memorándums).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambientelaboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dara conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
*Nombre(s) de a quien se dirige
* Nombre(s) del remitente(s)
* Fecha
* Asunto
* Escrito redactado brevemente.
* Firma(s)
A continuaciónpresento el ejemplo de memorándum más utilizado:
México, D. F. a ___ de ______ de _____.
EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.
Av. Vía Memorando 45,
Col.Memorándum
Del. Benito Juárez,
México, D. F. C. P. 03900
Memorándum
 
Para: | Mauricio del Moral , Director General |
De: | Luz María Durán |
Asunto:   |Reunión de Ventas |
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incrementode ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Durán
Gerente Ventas