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DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañíaoempresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o elcomerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.
Utilidad:
Son una constancia de las operaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.

Clasificación de la documentación

         Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidosy conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas deventas, recibos por cobro, presupuestos, vales.

         Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan ygeneran registro:
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria

Documentos que sólo se archivan:
Orden de Compra
Nota de Venta
Remisiones
Resumen de Cuenta
CHEQUE
El cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para giraren descubierto.

Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.

Modos de extender un cheque.
a) al portador
b) a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".c) a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente".

Requisitos del Cheque
         La denominación "cheque" inserta en su texto, en el idioma empleado para su redacción.
         Un número de orden impreso en el cuerpo del cheque.
         La indicación del lugar y de la fecha de creación.
         El nombre de la entidad financiera girada y eldomicilio de pago.
         La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero, expresada en letras y números, especificando la clase de moneda. Cuando la cantidad escrita en letras difiriese de la expresada en números, se estará por la primera.
         La firma del librador.

LETRA DE CAMBIO
Es un documento literal que contiene una orden incondicional e pago dada por unapersona llamada girado, para que pague a la orden de un tercero llamado beneficiario, cierta cantidad de dinero en la fecha y lugar señalados en el documento

REQUISITOS

La mención de ser letra de cambio inserta en el texto del documento
Requisito indispensable para la eficacia del Título
Su omisión trae como consecuencia que el papel no surta efectos en calidaddel Título de Crédito.

Laexpresión del lugar, del día, mes y año en que se suscribe.
         El cumplimiento de este requisito tiene importancia fundamental para poder determinar la prescripción y la caducidad.
         Su omisión acarrea la ineficacia de la letra como tal.

La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero.
         Es la formula cambiaria con la cual se perfecciona la...