Tareas

Maestría en Gestión de la Industria de los Hidrocarburos
Fabio Andrés Trujillo Echeverri
1)     Cuáles son las características y habilidades principales (soft skills) que un director o gerente de proyectos debe desarrollar para ejercer exitosamente dicha posición (30%).
Conocimiento, es decir lo que el director del proyecto sabe sobre la dirección de proyectos.
Desempeño: Capacidad de hacero lograr cuando aplica sus conocimientos en dirección de proyectos.
Personal: Manera en que se comporta cuando ejecuta el proyecto o actividades relacionadas con el mismo. Abarca actitudes, características básicas de la personalidad y liderazgo, lo cual proporciona la capacidad de guiar al equipo mientras se cumplen los objetivos del proyecto y se equilibran las restricciones del mismo.Habilidades interpersonales: El director de proyecto debe tener un equilibrio entre sus habilidades éticas, interpersonales y conceptuales que ayude al equipo a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada. A continuación se mencionan las más importantes:
Liderazgo: Es la capacidad que requiere el director de proyectos para lograr que las cosas sean realizadas a través de otras personas. Sibien el liderazgo es importante durante todas las fases del proyecto, un liderazgo eficaz resulta esencial durante las fases iniciales del proyecto, cuando se pone énfasis en comunicar la visión y en motivar e inspirar a los participantes del proyecto para alcanzar un alto desempeño.
Desarrollo del espíritu de equipo: Es el proceso que consiste en ayudar a un grupo de personas, unidas por unmismo objetivo, a trabajar unos con otros, con el líder, los interesados externos y la organización. El resultado de un buen liderazgo y desarrollo del espíritu de equipo es el trabajo en equipo.
Las actividades para el desarrollo del espíritu de equipo consisten en tareas (establecer metas, definir y negociar los roles, responsabilidades y procedimientos) y procesos (comportamiento interpersonal,haciendo énfasis en la comunicación, la gestión de los conflictos, la motivación y el liderazgo). El desarrollo del ambiente de equipo implica el manejo y tratamiento de los problemas del equipo del proyecto como asuntos del equipo sin responsabilizar a ninguna persona.
Motivación: implica la creación de un ambiente del proyecto que cumpla con los objetivos del proyecto, y que a la vez ofrezca unasatisfacción máxima relacionada con lo que las personas más valoran. Estos valores pueden incluir la satisfacción profesional, un trabajo estimulante, una sensación de realización, logro y crecimiento, una compensación financiera suficiente, y otras recompensas y reconocimientos que la persona considera necesarias e importantes.
Comunicación: Es esencial que exista una comunicación eficaz dentrodel equipo del proyecto y entre el director del proyecto, los miembros del equipo y todos los interesados externos. La transparencia en la comunicación permite el trabajo en equipo y conduce a un alto desempeño. Mejora las relaciones entre los miembros del equipo del proyecto y crea una confianza mutua.
Influencia: es una estrategia que consiste en compartir la autoridad y apoyarse en lashabilidades interpersonales para hacer que otros cooperen en la consecución de metas comunes. El uso de las siguientes pautas puede influenciar a los miembros del equipo:
Dirigir con el ejemplo y cumplir cabalmente los compromisos.
Aclarar la forma en que se va a tomar una decisión.
Utilizar un estilo interpersonal flexible y adaptarlo de acuerdo con la audiencia.
Conocimientos Políticos yCulturales: Las políticas organizacionales son inevitables en los ambientes de proyecto debido a la diversidad de normas, antecedentes y expectativas de las personas implicadas en un proyecto. El uso hábil de la política y el poder ayudan al director del proyecto a tener éxito. Por el contrario, ignorar o evitar la política del proyecto, así como el uso inapropiado del poder, pueden generar dificultades...