tareas





Consejería de Justicia y Administración Pública







Consultoría y Asistencia para el Sistema de Información para la Gestión de los Archivos de la Junta de Andalucía
Definición General del Proyecto












Versión: v01r02
Fecha: 20/01/2005


HOJA DE CONTROL

Título
 DOCPROPERTY Subject \* MERGEFORMAT Consultoría y Asistencia para el Sistema deInformación para la Gestión de los Archivos de la Junta de Andalucía 
Entregable
Definición General del Proyecto
Nombre del Fichero
e542f637739b4b6633c4fd688c8c431a.doc
Autor
Sadiel, S.A.
Versión/Edición
v01r02
Fecha Versión
20/01/2005
Aprobado por

Fecha Aprobación


Nº Total Páginas
27

REGISTRO DE CAMBIOS
Versión
Causa del Cambio
Responsable del Cambio
Área
Fecha delCambio


























CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Nombre y Apellidos
Cargo
Área
Nº Copias
Mª Luisa Rubio
Dirección del Proyecto
Consejería de Justicia y Administración Públlica
1
Pedro L. Díaz Montilla
Oficina de Calidad w@nda
Consejeria de Justicia y Administracion Publica
1
ÍNDICE
1 PROPÓSITO DEL PROYECTO 4
1.1 Objetivos del Proyecto 4
2PLANIFICACIÓN DE PROYECTO/CALIDAD 12
2.1 Hitos del Proyecto 12
2.2 Productos Comprometidos 16
2.3 Organización de los Recursos 17
3 PLAN DE CONFIGURACIÓN 20
3.1 Plan de Calidad Interno 20
3.2 Excepciones al Sistema de Gestión de la Calidad de Sadiel, S.A. 20
4 PLAN DE RIESGOS Y PROBLEMAS 21
5 POLÍTICA DE BACKUP 22

1 PROPÓSITO DEL PROYECTO
Este documento constituye la Definición General delProyecto, de título “Consultoría y asistencia para el sistema de información para la gestión de los archivos de la Junta de Andalucía” para la Consejería de Justicia y Administración Pública.
Desde el año 1998, el Servicio Andaluz de Salud (en adelante SAS) cuenta con un sistema de información, denominado ACTA (por Administración, Control y Tratamiento de Archivos), para la ordenación, custodia,consulta, descripción y, en su caso, la transferencia y la eliminación de la documentación administrativa.
El éxito y nivel de aceptación de la aplicación ACTA en el SAS fomentó su difusión en diversos ámbitos de la gestión de archivos en organismos públicos de la Junta de Andalucía. La aparición de estos usuarios, junto con la lógica evolución de los sistemas de información, ha propiciado la mejoracontinua del sistema de información hasta alcanzar la versión actual de la misma.
A finales de 2002 se constituye un grupo de interés entre los usuarios de ACTA que persigue una profunda revisión del producto para dotarlo de prestaciones más avanzadas a las consideradas en el desarrollo inicial. Sin embargo, en este caso no se considera oportuno proseguir con el proceso de modificación de laaplicación ACTA por las siguientes razones:
Nueva concepción funcional. Se ha alcanzado el punto en el que las mejoras propuestas implican, por su complejidad y extensión, una nueva concepción funcional del producto que afectará severamente a su arquitectura y estructuración internas.
Nuevo entorno tecnológico. La tecnología utilizada para el desarrollo inicial del sistema de información ha quedadoobsoleta.
No obstante, la necesidad de un sistema de información para la gestión de archivos persiste en la Junta de Andalucía, por lo que se considera necesario desarrollar un nuevo producto en el que:
Se contemplen las más destacadas funcionalidades que presenta la aplicación ACTA en su versión actual, incrementadas con todas aquellas que aporten los usuarios de la aplicación durante la fasede Análisis.
Se haga uso de las herramientas informáticas más adecuadas tanto en desarrollo como explotación, y que sean acordes con las recomendadas en el ámbito de la Junta de Andalucía.
El sistema de información para la gestión de los archivos de la Junta de Andalucía resultante de este proyecto se denominará @rchivA.
En los apartados siguientes se describen los objetivos del proyecto, su...