Tareas

Manual
Sistema de Contabilidad

INDICE

INGRESO AL SISTEMA 4
MENU PRINCIPAL 5
1. ADMINISTRACIÓN 6
1.1. INGRESO DE ENTIDADES CLIENTES / PROVEEDORES / PERSONAS 6
1.2. INGRESO DE EMPRESAS 8
1.3. INGRESO DE CENTRO DE COSTOS 10
1.4. PLAN DE CUENTAS 11
1.5. PERFILES DE CUENTAS 14
1.6. MANTENCIÓN DE OPERACIONES 15
1.7. MATRIZ CONSOLIDADO 17
1.8. INGRESO DE USUARIOS 18
1.9. CONTRASEñA20
1.10. SALIR 21
2. CONTABILIDAD 22
2.1. INGRESO DE VOUCHER 22
2.2. INGRESO DE OPERACIONES 24
2.3. IMPORTAR 25
2.4. CONTABILIZAR 26
2.5. COMPROBANTES 27
2.5.1 REVERSAR UN REGISTRO 28
2.6. EMISION DE INFORMES 29
1) LIBROS DIARIOS 30
2) LIBRO MAYOR 30
3) LIBRO DE COMPRAS 31
4) LIBRO DE VENTAS 31
5) LIBRO DE HONORARIOS 32
6) BALANCE DE OCHO COLUMNAS 32
7) BALANCE CLASIFICADO33
8) ESTADO DE RESULTADO 33
9) ANÁLISIS DE CUENTA CORRIENTE 34
10) FOLIADOR DE INFORMES LEGALES 34
11) PLAN DE CUENTAS 35
12) PLANILLA CONSOLIDADO 35
13) PLANILLA GASTOS 36
2.7. SALDOS 37
2.8. APERTURA CONTABLE 38
3. TESORERIA 39
3.1. INGRESAR CARTOLAS 39
3.2. IMPORTAR CARTOLAS 40
3.3. INFORMES 41
3.4. REQ. DE CHEQUES 43
3.5. EMISIÓN DE CHEQUES 47
4. FACTURACION 50
4.1.FACTURACION 50
4.2. EJECuTIVOS 52
4.3. MANT. CORRELATIVOS 53
4.4. CONDICION DE PAGO 54
4.5. iNFORMES 55
4.6. CALIBRAR IMPRESION 56
5. COBRANZA 58
5.1. INFORMES 58
5.2. CONSULTA DOC. 61

INGRESO AL SISTEMA

Espacio : Nombre del sitio asignado por TGE

Usuario : Usuario asignado por el administrador de su sitio

Contraseña : Ingresar contraseña.

MENU PRINCIPAL

1.ADMINISTRACIÓN

Se realizan los ingresos como Plan de Cuentas, Empresas, Proveedores, Clientes, Usuarios y sus permisos al Sistema, Centros de Costo, Mantenedores de operaciones, Contraseñas para los usuarios.

2. CONTABILIDAD

Se realizan ingresos de Factura de Compras, Voucher, Importar archivos con voucher, contabilizar y ver comprobantes de operaciones, informes de Libro diario, Mayor, Compras,Ventas, Honorarios. Balances de Ocho columnas, Clasificado. Estados de Resultado. Movimientos de Análisis Cuenta Corriente, Foliador de informes legales, Plan de cuentas. Planilla Consolidada, Planilla de gastos. Saldos, aperturas de cuentas y cierres mensuales

3. TESORERÍA

Se ingresan cartolas, Importación de cartolas en archivos Excel, Informes de conciliación bancaria y cheques emitidos.Requerimientos y emisión de cheques

4. FACTURACIÓN

Se ingresan las Facturas de Ventas. Los vendedores, mantenedor de correlativos, Condiciones de pago de los clientes, Informes de Facturación y planilla de plataforma. Calibración de la impresión de documentos

5. COBRANZA

Permite obtener informes Deuda vigente, Gestión cobranza, Cuenta Corriente, Ranking. Búsqueda de documentosingresados.

1. ADMINISTRACIÓN

1.1. INGRESO DE ENTIDADES CLIENTES / PROVEEDORES / PERSONAS
Esta opción permite ingresar los Clientes, Proveedores, Personas.
Validación de datos: El sistema valida que se ingrese como mínimo el RUT, Nombre/Razón Social y Dirección.

a) Realizar clic en el menú Administración, seleccionar Entidades

b) Esta ventana muestra todos losregistros del sistema que son editables. Aparecen en páginas, ejemplo 1 de N

: Este botón permite ingresar clientes, proveedores, personas.

: Cuadro de búsqueda por Rut, nombre o parte de ambos.

c) Para modificar un registro debe posicionarse sobre el RUT; realizar un clic mostrara la siguiente ventana.

Rut : Este campo no se modifica
Nombre/Razón Social : Realizar un clic dentrodel cuadro para modificar
Dirección : Realizar un clic dentro del cuadro para modificar
Comuna : Aparece una lista desplegable seleccionar la comuna.
Teléfono : Realizar un clic dentro del cuadro para modificar
Fax : Realizar un clic dentro del cuadro para modificar
Giro : Realizar un clic dentro del cuadro para modificar
Web : Realizar un clic dentro del cuadro para...