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PROCEDIMIENTO DE COMPRAS
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Versión 6.00

CONTENIDO
1 PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

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1.1 PROVEEDORES

3



1.2

ADQUISICIÓN DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS MENORES

4



1.3

COMPRAS Y CONTRATACIONES CON ANÁLISIS COMPARATIVO

4




1.4



1.5

CONTRATACIÓN DE EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES

5



1.6

RECEPCIÓNDEL PRODUCTO O SERVICIO

5

COMPRAS Y CONTRATACIONES POR INVITACIÓN DIRECTA O LICITACIÓN
PÚBLICA
5


1.6.1


BIENES O SERVICIOS QUE AFECTAN A LA REALIZACIÓN DEL
SERVICIO

6



1.7

GARANTÍA DE PROVEEDORES

7



1.8

BASE DE DATOS Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

7



1.9

MODALIDAD DE PAGO

8



1.10 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA ELEGRESO DE FONDOS

8
9

1.11 REGISTROS

TABLA DE ILUSTRACIONES
Diagrama de flujo – Compras

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Versión 6.00PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

Toda decisión respecto a una solicitud de compra de bienes o contratación de servicios, debe tomar
en cuenta las siguientes consideraciones:
a)

Estar comprendidas dentro del PAA anual de la empresa aprobado por el Directorio.

b)

Cumplir con los requisitos señalados en el presente documento, independientemente de la
jerarquía del solicitante.

c)

Todasolicitud para la adquisición de bienes o servicios que afecten a la prestación
del servicio, debe consultar en primera instancia la base de datos de proveedores de la
organización, incluyendo proveedores únicos.

d)

La prelación de criterios de selección de un proveedor o producto, debe ser valuada por el
cumplimiento de los requisitos de ALBO S.A., proveedor, precio, tiempo de entrega ygarantía,
verificados en la base de datos de proveedores.

e)

Toda compra debe contar con los requisitos necesarios, mismos que pueden ser verbales y/o
escritos dependiendo del monto de la misma.

f)

Toda compra debe contar con la factura fiscal correspondiente. En aquellos casos que,
previa autorización de la Gerencia de Administración y Finanzas y/o Gerente de Recinto, seamaterialmente imposible obtenerla, debe procederse a la retención impositiva de acuerdo a Ley.

g)

Para toda compra de bienes o servicios, el solicitante debe interiorizarse de las especificaciones
técnicas requeridas por la empresa, para ser comunicadas al proveedor, considerando el tipo,
modelo, moneda, valores unitarios, vencimiento, duración, planos, normas de definición o
cualquier otro datotécnico que garantice una buena compra y permita el adecuado control de la
recepción de la misma.

h)

Cuando se trate de compras de bienes o servicios por contrato con periodicidad mensual, o
pago por cuotas, se debe incluir el contrato y/o la solicitud de compra (dependiendo del monto),
únicamente en el primer pago de cada gestión, no siendo necesarios en los pagos sucesivos del
año.1.1 Proveedores
Los bienes, productos o servicios, deben adquirirse a proveedores previamente evaluados y
seleccionados, incluidos proveedores únicos de acuerdo a lo establecido en el registro “Base de
Datos y Evaluación de Proveedores” ubicado en la Unidad de Red SGC\PROVEEDORES de la
intranet.
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Versión 6.00

Antes de efectuar una compra o contratación, los responsables deben analizar:
a)

Que el proveedor pueda cumplir con los requisitos.

b)

Las referencias comerciales presentadas por el proveedor en relación a los productos ofertados
(si amerita).

c)

La homologación de productos, cuando diferentes proveedores oferten los mismos productos...