Tareas

La confianza como base para la nueva Administración.

Los administradores son objeto de un constante bombardeo de nuevos conceptos administrativos, lo mismo que de antiguos conceptos a menudo disfrazados bajo una terminología nueva, diseñados todos ellos para  enfrentar los cambios en la administración demandados por la competencia global, las expectativas de los clientes y la necesidad deresponder rápidamente a cambios en las condiciones imperantes.

Desarrollo de administradores de excelencia

La garantía en el desarrollo de los administradores de Excelencia comprende abundantes consideraciones, algunas de las más importantes de las cuales expondremos a continuación. Puede asegurarse que la eficaz práctica administrativa del futuro dependerá al menos de éstas.

La Rendición delas cuentas de la Administración

"El Administrador estará obligado a rendir cuenta documentada de su administración en las épocas que se le hayan fijado y, además, cada vez que se lo solicite la asamblea de copropietarios o el Comité de Administración, en su caso, y al término de su gestión. Para dichos efectos, los copropietarios tendrán acceso a la documentación correspondiente." Entoncespodemos señalar que la Rendición de Cuentas del Administrador no es una facultad o decisión de éste, es una obligación legal, que debe cumplir en las fechas que se le hayan señalado o cuando se le solicite en una asamblea. ¿Qué persigue la Rendición de Cuentas? La Rendición de Cuentas no persigue el descubrimiento de hechos irregulares, ni detectar delitos o situaciones parecidas, aun cuandoeventualmente pueda llegar a descubrirlos. El objetivo que se persigue, es determinar que los procedimientos administrativos de trabajo, han sido cumplidos o desarrollados en forma correcta y de acuerdo a las instrucciones o procedimientos establecidos en la comunidad. La Rendición de Cuentas, debe incluir entre otras materias, una detallada relación de los ingresos y egresos y su conciliación con lacuenta bancaria. Servirá de respaldo para los ingresos y su depósito, los recibos bancarios y/o las respectivas cartolas bancarias. El respaldo de los egresos serán las facturas, boletas de compraventa, boletas de honorarios, liquidaciones de sueldos, planillas de imposiciones y de pago de impuestos, y otros de igual valor legal. No es recomendable, que se efectúen pagos contra un recibo sin ningunavalidez legal, y en los cuales solamente se deja constancia de un nombre, ruta y firma, hoy con el avance de la tecnología, todas las personas sin tener que ir a las oficinas de impuestos internos, pueden iniciar sus actividades y emitir boletas de honorarios en forma electrónica. En igual forma se debe incorporar una cuenta detallada de las principales actividades realizadas durante el períodosujeto a revisión, las reparaciones efectuadas, la existencia de juicios por cobranzas de gastos comunes y su cuantía, los mayores problemas enfrentados y la solución obtenida y, en general un resumen de la gestión del período. Es necesario tener presente que al comienzo de toda rendición de cuentas es necesario determinar que los órganos de la Administración -Comité de Administración yAdministrador- se encuentren designados en la forma prescrita en la ley, pues de allí nacen la facultades legales con que se encuentran investidos dichos órganos. Ello se logra con la revisión del libro de actas en que se encuentre escriturado el acta de la asamblea y la fecha de su elección y, además de las respectivas escrituras públicas en que se hayan reducidos esas actas.



Administración ComparadaEs el estudio y análisis de la administración en diferentes ámbitos y de las razones de que las empresas obtengan resultados en diversos países.

Los profesores RICHARD N. FARMER Y BARRY M. RICHMAN presursores de la administración comparada fueron los primero en identificar los elementos decisivos del proceso administrativo y en evaluar su operación en empresas de diferentes culturas.

El...