Tareas

MANUAL MICROSOFT OUTLOOK: INBOX |
 
Identificación de los menús
 OUTLOOK BAR |  Outlook Group: Contiene diferentes módulos de programas incluidos en Outlook y representados por iconos. |
Outlook Group | Mail Group | Other Group | |
| | | *         Inbox: Módulo de Outlook para enviar y recibir “e-mail” y “fax”. * Contacts: Es usado para manejar y interactuar conlos “contact”. Así también como mantener anotaciones y para fijar recordatorios para futuras obligaciones con la persona identificada en el contact. * Calendar: Usado para programar eventos, reuniones y otros. * Tasks: Módulo que permite organizar las tareas a realizar, mantener la secuencia de proyectos y otros. * Notes: Es utilizado para organizar anotaciones y recordatorios. Puedefijarse en el “Desktop” de la computadora. Mail Group: Este grupo de Outlook contiene los “Folders” más utilizados para trabajar y almacenar mensajes de “e-mail”.Other Group: El grupo en Outlook que proporciona acceso a otros programas y “Folders” en su PC, como “My Computer” y “My Documents”. |
 OUTLOOK TOOLBAR |
Menú ToolbarMail ToolbarCalendar ToolbarContacts ToolbarTasks ToolbarNotes Toolbar|
Cada uno de los “toolbar” cambia de acuerdo al grupo seleccionado. Cuenta con distintas funciones, la primera en cada una de estas es “New”, donde podrá localizar distintos comandos entre ellos añadir nuevas entradas para el grupo. |
 
Inbox
| Bajo el grupo del “Inbox” usted puede organizar en secuencia de los mensajes por “subject”, de quien procede “From” y “Received” el día y horaen que recibió el “e-mail”.

 La selección de la pantalla de Mensajes le permite leer el “mail” desde la mitad inferior en Outlook.  Otra manera es presionar dos veces seguidas el botón izquierdo del “Mouse”, este activara una nueva pantalla en la que presenta el mensaje completo. En ella podrá responder el “mail” usando “Reply” o enviarlo a otro usuario con “Foward”. |
 También puededeterminar la manera en que muestra la lista de mensajes recibidos. | | |
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Leer, enviar y redactar nuevos mensajes
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| En el “Mail Toolbar” usted localiza los comandos de “Reply”, “Reply to All”, “Forward” y “Send/Receive”.“Reply”: Es para responder el mensaje al usuario que remite el e-mail. “Reply to All”: Enviara el mensaje a la persona remitente, destinatario y a quienestienen copia “Cc” del mismo. En ambas opciones de “Reply”, se incluye el mail que envía la persona, incluyendo su mensaje. “Forward”: Envía el “e-mail” recibido a otra(s) persona(s), incluyendo como parte del mismo el mensaje que usted redacte. “Send/Receive”: En caso de no haber especificado el “password” en la configuración de Outlook, debe de utilizar este comando para poder recibir y enviarlos mensajes. |
 
 Redactar y enviar mensajes
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| En el “Mail Toolbar”, se encuentra el botón de “New” al presionar el mismo Outlook le presenta una pantalla en la que podrá redactar un mensaje y adjuntar archivos de su disco.En ella encontrará tres renglones, el primero es para especificar a quien le enviará el mensaje “To”, el segundo para enviar copias “Cc” a otros usuarios y el“Subject” mensaje de saludo o asunto a tratar. Por último un espacio amplio en la pantalla para redactar el mensaje.  |
El botón de “To” y “Cc” al lado de cada renglón puede usarlo para activar la lista de contactos y de la que usted podrá seleccionar usuarios o grupos a quienes desea enviar el mensaje. |
 
 
Enviar documentos adjuntos en mensajes
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“Attach File”: El “Mail Toolbar” lepresenta un icono de un “Clip”, con el que podrá añadir archivos a su mensaje, por otra parte puede utilizar en el “Menu Toolbar” la opción de “Insert / File”.   Al añadir un archivo, Outlook le presentara una pantalla en la que debe localizar y seleccionar el documento que desea incluir como parte del mensaje, luego en la misma debe presionar sobre el botón de “INSERT”.   Una vez localizado...