Tareas

FINALIDAD
Un organigrama posee diversas funciones y finalidades. Un autor expone lo siguiente:
1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos nivelesjerárquicos.
2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
3. Muestra una representación de ladivisión de trabajo, indicando:
a.
b. Los cargos existentes en la compañía.
c. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
d. Como la autoridad se le asigna a los mismos.FUNCIONES 
- Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y suscaracterísticas gráficas y actualizaciones.
- Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas,generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
- Para el área de administración de personal:
El analistade personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos ysalarios y en general como elemento de apoyo para laimplementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
- Y en forma general sirve para:
* Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
* Comunicar la estructuraorganizativa.
* Reflejar los cambios organizativos.
VENTAJAS
El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes:
* Obliga a sus autores aclarar susideas.
* Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
* Muestra...